Depot Documentation Assistant

En Maersk, somos líderes globales en logística y transporte, conectando negocios y personas en más de 130 países. Nuestra misión es simplificar la cadena de suministro y ofrecer soluciones integrales que impulsen el crecimiento de nuestros clientes.

Únete a nosotros y sé parte de una compañía que apuesta por la innovación, la sostenibilidad y el desarrollo profesional.

Como Depot Documentation Assistant serás responsable de cumplir con los plazos establecidos por Aduanas, líneas navieras, agentes de carga, cliente directos y puertos marítimos, brindando la información a tiempo real a nuestros clientes.

Principales Responsabilidades

Generales dentro del negocio

- Conocer las normas que aplican en cada uno de los pilares (Personas, Seguridad, Calidad,
Operación, Costo).
Tarea de exportaciones:
- Realizar la recepción y registro de reserva (Booking) en el sistema.
- Recepción, registro y transmisión de DAM. (RM).
- Registro de naves y cortes de nave, informado por la naviera.
- Elaborar la proyección al cierre del día.
- Transmisión de la RM (refrendo).
- Informar al cliente el canal de control.
- Validar los documentos de exportación con el fin de elaborar la lista de carga a la Aduana.
- Asegurar la facturación de servicios.
- Coordinar y elaborar expedientes de falsos embarques.Mantener comunicación efectiva con el Coordinador de Inventario y el equipo de almacén.

Tareas de importación:

- Recepción de documentos de direccionamiento por parte de los clientes y/o líneas navieras y
registro en el sistema.
- Brindar respuesta a notificaciones de Aduanas.
- Transmisión y validación de pesos y bultos a la Aduana, dentro de los plazos estipulados por las
actuales normativas aduaneras.
- Rectificaciones de pesos, bultos, número de Bl.
- Aprobación de previos.
- Coordinaciones de cambio de condición.
- Transmisiones extemporáneas.
- Coordinación con Sunat por remates, adjudicaciones e inmovilizaciones y bloqueo de carga.
- Registro de contenedores vacíos para venta.

Tarea de AR:

- Gestionar las ordenes de servicio por la movilización, aforo, etc.
- Revisa los casos previos, si cuenta con destinación aduanera e informar al líder para su aprobación
y emisión por parte de este.
- Subir el evento a SDA (portal Sunat) generando un ticket, este número de solicitud es ingresado a
un reporte de previo en drive.
- Coordinación y seguimiento con el equipo de aforo para subir los documentos
- Validación de portal web
- Revisión diaria de mensajes referente a retiros
- Recepcion de documentos por ventanilla y validación de estos físicamente

Requisitos

- Egresado de formación técnica o universitaria

- Experiencia de minimo 1año en roles de Documentación aduanera.

Conocer las siguientes materias:
- Experiencia con Atención al cliente en contextos de procedimientos aduaneros (de importación y exportación)

- Idioma inglés básico

- DISPONIBILIDAD PARA TRABAJAR EN TURNOS ROTATIVOS

#LI-DR1

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