Customs Operations Associate

Job Description

Customs Operations Associate

Ubicación: Bogotá, COL

Ofrecemos:

Ofrecemos oportunidades de carrera con un alcance internacional para ampliar aún más tu experiencia a través de nuestras iniciativas de desarrollo de talentos centradas en la diversidad.

Energizante y pionero, este es también un entorno que te mantiene motivado. Te unirás a un equipo talentoso, genuinamente diverso y guiado por valores que siente pasión por estar ahí para los colaboradores y entre sí. Nos esforzamos por brindar el entorno adecuado para las personas adecuadas mientras fomentamos una cultura de equidad, respeto mutuo, responsabilidad y cuidado de nuestro negocio y nuestros clientes.

Tenemos un paquete competitivo de compensación y beneficios para colaboradores de tiempo completo. Nuestras políticas de talento son reconocidas mundialmente como unas de las mejores de la industria y seguimos buscando nuevas formas de invertir en nuestro equipo a través de iniciativas de desarrollo personal y profesional constantes.

Valoramos la diversidad de nuestro talento y siempre nos esforzaremos por contratar a la mejor persona para la posición. Estamos orgullosos de eso y lo vemos como una fuente genuina de fortaleza para construir equipos de alto rendimiento.

Responsabilidades:

• Analizar la documentación soporte de los procesos aduaneros de importación y verificar los requisitos a los que están sometidas las mercancías importadas por los diferentes clientes
• Ordenar la inspección previa de las mercancías en caso de requerirlo y previa aprobación del cliente, suministrando con anterioridad a su inmediato superior jerárquico.
• Compilar la documentación, requisitos, vistos buenos, información indispensable para el proceso de elaboración de las declaraciones; garantizando que el proceso cumpla con todos los documentos y requerimientos exigidos
• Elaborar y gestionar el anticipo con el cliente para el pago de tributos aduaneros y gastos a terceros
• Canalizar con el área de tesorería, previa recepción del anticipo por parte del cliente, los pagos por concepto de tributos aduaneros y gastos operativos que se generen en la operación asegurando que el pago se efectúe oportunamente para el cumplimiento de KPIs.
• Canalizar y controlar con los vendor asociados al negocio, los pagos por concepto de impuestos aduaneros, gastos operativos y pagos a terceros que se generen en la operación
• Establecer y mantener comunicación con el cliente en caso de que se requiera, con el fin de solicitar los insumos necesarios para la importación/exportación/transito e informar el avance del proceso de nacionalización manteniendo actualizado al cliente sobre el proceso. Así mismo brindar la asesoría necesaria para el 100% del cumplimiento de los requisitos legales y administrativos
• Efectuar seguimiento y mantener actualizada la información de cada uno de los procesos de importaciones en el sistema previsto para tal fin, asegurando la trazabilidad, integridad y seguridad de la operación.
• Coordinar en conjunto con el cliente cuando se requiera los procesos necesarios para el retiro de mercancías nacionalizadas y su respectiva coordinación de transporte.
• Compilar una vez efectuado el proceso de nacionalización los documentos necesarios para garantizar el oportuno proceso de facturación.
• Coordinar el personal asignado para la consecución de las actividades específicas, tales como: auditores, supervisores, auxiliares y digitadores, para el cumplimiento de la promesa de servicio al cliente y los indicadores de la operación
• Controlar los vencimientos legales en cuanto a declaraciones anticipadas, tiempo de almacenamiento de mercancías y otras que contemple la legislación aduanera.

Estamos buscando:

• Profesional o tecnólogos en comercio internacional, Administración, Economía, Carreras de Ingeniería o afines.
• + 3 años en funciones aduaneras y procesos de importación/exportación/transitos.
• + 3 años en coordinación de procesos de importación/exportación/transitos..
• Conocimiento en legislación y normatividad aduanera vigente.
• Capacidad analítica y de resolución de problemas
• Positivo, proactivo y persistente.
• Responsable y organizado.
• Alto sentido de la urgencia.
• Concentración en los detalles.
• Buena capacidad de comunicación.
• Aprendizaje rápido.
• Capacidad para trabajar bajo presión manteniendo el foco en la calidad.
• Excelentes dotes de comunicación y gestión de las partes interesadas.
• Capacidad de planificación y ejecución.
• Alto nivel de competencia en el trabajo con productos de Microsoft Office, incluidos Excel, PowerPoint, Outlook, Word.
• Experiencia con los siguientes sistemas es una ventaja: SYGA, MUISCA, SIGLO XXI, VUCE, opencomex (opcional)
• Buen dominio del inglés es una ventaja.

Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements.

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