Office & Community Manager:in (m/w/d) Teilzeit mit 20-30 Stunden/Woche

Job Description

Über carwow

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Art und Weise, wie Menschen ein Auto kaufen, zu verändern. carwow ist das Neuwagenkauf-Vergleichsportal, das den Autokauf so einfach, transparent und ehrlich wie nie zuvor macht! Auf unserer Plattform konfigurieren Kund:innen ihr Wunschauto und erhalten in kürzester Zeit die besten Angebote von deutschen Vertragsautohäusern. Preise, Bewertungen des Verkaufsservices und Standort der Autohäuser sind dabei transparent dargestellt und lassen sich ganz einfach vergleichen. Gleichzeitig helfen wir Autohäusern dabei, ihren Neuwagenvertrieb zu digitalisieren und ihr Online-Geschäftsmodell auszubauen. Seit unserem Start in Deutschland im Jahr 2016 haben wir uns zu einer der vertrauenswürdigsten Vergleichsseiten mit einer Reichweite von monatlich mehr als 3 Millionen Besuchen und einer “hervorragenden” Trustpilot-Bewertung von 4,7 entwickelt!

Neben unserem Marktplatz für Autokäufer:innen und -verkäufer:innen haben wir uns zum Ziel gesetzt, der führende Retail Media Partner für das Automobilmarketing zu werden.

carwow ist ein rasant wachsendes Scale-up, das von führenden europäischen Venture Capitalists sowie Mercedes-Benz, Volvo und Geely als strategische Partner unterstützt wird.

Arbeiten bei carwow

Wir bei carwow möchten eine Kultur schaffen, in der unser Team sich frei entfalten und entwickeln kann, unabhängig von Ort und Art der Tätigkeit. Ein persönliches Home Office Budget von 550 €, sowie unsere flexible Home Office Regelung (zwei Tage im Büro oder mehr, wenn du möchtest) gibt unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, so zu arbeiten, wie es für sie am besten passt.

Mit einem Team aus über 25 verschiedenen Nationalitäten, wissen wir, dass erst eine vielfältige und integrative Unternehmenskultur ein innovatives Unternehmen schafft. Wir wollen noch viel mehr im Bereich DE&I erreichen und wissen, dass noch ein langer Weg vor uns liegt. Ein Teil davon sind die vielen Initiativen, die wir umsetzen, um proaktiv Diversität, Inklusion und das Zugehörigkeitsgefühl zu carwow’s globaler Community zu fördern.

Als Office & Community Manager:in (m/w/d) bist du das Herzstück unseres Münchner Büros und du sorgst dafür, dass unser Team und unsere Gäste und Partner sich jeder Zeit bei uns willkommen und wohl fühlen.

Requirements

Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die Organisation des Büros und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert - von der Kaffeemaschine bis hin zu dem Video Equipment in den Meetingräumen
• Du bist Ansprechpartner:in für Lieferanten, koordinierst Reparaturen und sorgst dafür, dass das Team eine Arbeitsumgebung hat, in der es sich wohl fühlt
• Du unterstützt bei der operativen Organisation von internen Workshops und Team Events. Dabei stellst du sicher, dass Location, Catering und Ablauf reibungslos funktioniert und alle Teilnehmer:innen ein ‘wow-Erlebnis’ haben.
• Du bist aktives Mitglied unserer verschiedenen von Mitarbeitenden geleiteten Initiativen wie dem Event Commitee und der Diversity Gruppe. Durch deinen Einsatz können wir hier noch viel mehr schaffen und umsetzen!
• Du verantwortest die Organisation, sowie die Ausgabe unseres IT-Equipments an unsere Mitarbeitenden. Hierfür brauchst du kein Technik-Profi zu sein, wir erklären dir alles!
• Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten wie zum Beispiel der Buchung von Reisen und dem Kalendermanagement

Dein Profil

Wir sind uns bewusst, dass kein:e Kandidat:in alle in dieser Stellenbeschreibung aufgeführten Anforderungen perfekt erfüllen kann. Daher möchten wir dich ermutigen, dich auch dann zu bewerben, wenn du den Eindruck hast, dass du den Anforderungen nahe kommst, sie aber nicht voll erfüllst.

• Du hast erste Erfahrung im Office oder Community Management in einem Start-up, Scale up oder KMU sammeln können
• Du bist ein Organisationstalent und es fällt dir leicht mehrere Bälle parallel in der Luft zu halten
• Du hast Freude an dem direkten Kontakt mit Menschen und dich zeichnet eine große Serviceorientierung aus
• Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch
• Eine Arbeitszeit zwischen 20 oder 30 Stunden pro Woche sind genau das was du suchst und du freust dich, dein Team Dienstags, Mittwochs und Donnerstags im Büro zu treffen

Benefits

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, sowie carwow Firmenanteile
• 28 Urlaubstage bei deinem Start und ab drei Jahren Betriebszugehörigkeit 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
• Du entscheidest selbst, ob du mit einem MacBook oder Windows-Rechner arbeiten möchtest
• Ein Budget i.H.v. 550 € zur Einrichtung Deines Home Offices
• Ein innovatives, vielfältiges und lockeres Arbeitsumfeld im Herzen Münchens
• Bezuschusste Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Kostenloser Wellbeing & Mental Health Support durch die Plattform 'Spill'
• Leasing eines JobRads zu vergünstigten Konditionen
• Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Den besten Espresso der Stadt, kostenlose Getränke und gesundes Müsli und Obst
• Zweiwöchentlich gemeinsames Team-Frühstück im Büro