R168265 Documentation Analyst

APM Terminals

Energia. Inovação. Oportunidade.

Na APM Terminals Suape, você fará parte de uma transformação histórica no cenário logístico da América Latina. Para quem se destaca em ambientes dinâmicos e de ritmo acelerado, esta é uma oportunidade de contribuir para um terminal que está redefinindo a forma como os portos operam.

Localizado em um dos mais estratégicos polos industriais e logísticos do Brasil, Suape é o ponto de encontro entre comércio global, tecnologia e excelência operacional. Como o primeiro terminal de contêineres da América Latina totalmente eletrificado e operado remotamente, estabelece um novo padrão em sustentabilidade, segurança e inovação.

Esta é uma oportunidade única de integrar uma equipe que enfrenta desafios complexos, trabalha de forma colaborativa entre diferentes áreas e participa da construção de processos desde o início. Todos os dias, você contribuirá para fortalecer as conexões entre o Brasil e o mundo, ajudando a construir um futuro mais sustentável, tecnológico e eficiente para o setor.

Se você é movido pela inovação, pelo impacto e pela oportunidade de crescer enquanto participa da construção de algo significativo, a APM Terminals Suape oferece uma experiência de carreira única.

Por que você vai gostar de trabalhar aqui:

• Faça parte de uma operação dinâmica, no centro do desenvolvimento econômico do Brasil.
• Contribua para cadeias de suprimentos que conectam empresas ao redor do mundo.
• Encontre oportunidades para aprender, se desenvolver e impulsionar sua carreira.
• Faça parte de uma cultura de melhoria contínua, onde a curiosidade é incentivada, a busca pela causa raiz dos problemas é valorizada e tornar os processos cada vez melhores faz parte da nossa forma de alcançar resultados.

Estamos atualmente buscando um(a) Analista de Documentação para se juntar ao nosso time.

Quais são as principais responsabilidades desta função?

• Analisar e acompanhar o fechamento de cargas e descargas, garantindo conformidade com normas aduaneiras e procedimentos internos.
• Planejar e priorizar as atividades de controle de carga e transporte, assegurando que a sequência operacional seja cumprida no tempo adequado.
• Monitorar o andamento das liberações aduaneiras e manter clientes e time interno atualizados sobre o status.
• Conferir documentos fiscais, tributários e logísticos, evitando divergências que possam gerar retenções ou penalidades.
• Interpretar legislações e normas de comércio exterior, propondo ajustes e melhorias nos processos da área.
• Gerar relatórios estatísticos e reports operacionais, oferecendo suporte às tomadas de decisão.
• Informar armadores sobre o status das cargas no terminal, quando solicitado.
• Repassar prioridades ao time, orientar boas práticas e monitorar qualidade dos dados, tempos de execução e atendimento.
• Reportar ao gestor quaisquer irregularidades, atrasos, conflitos ou riscos operacionais.
• Cumprir e reforçar as regras de segurança e apontar imediatamente qualquer situação de risco.

O que estamos procurando?

Qualificações

• Formação: Superior completo em Administração, Logística, Gestão Portuária ou Comércio Exterior.
• Experiência: Vivência com documentação aduaneira e uso de sistemas como Siscomex, portais anuentes e ferramentas de controle documental.
• Idioma: Inglês intermediário a avançado.
• Informática: Pacote Office completo.
• Mentalidade Lean: buscamos alguém com forte espírito de melhoria contínua – uma pessoa naturalmente curiosa, comprometida em resolver problemas pela raiz e motivada a tornar as coisas melhores a cada dia.

Habilidades e Competências

• Organização e atenção aos detalhes, garantindo precisão nas informações e documentos.
• Comunicação clara e objetiva para interação com clientes, armadores e áreas internas.
• Capacidade de priorização e tomada de decisão em um ambiente dinâmico e orientado a prazos.
• Proatividade, antecipando situações e contribuindo com melhorias nos processos.
• Colaboração e trabalho em equipe, atuando de forma integrada com a operação.
• Disciplina e aderência aos procedimentos, assegurando conformidade e segurança nas atividades.

Junte-se à nossa equipe e faça parte de uma organização global onde as pessoas estão no centro de tudo o que fazemos. Esperamos pela sua candidatura!

#LI-EV1

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