VIE- Singapore - Corporate Security Coordinator APAC (ALL GENDER)

Job Description

Job Description:

The Volunteer for International Experience (VIE) is a unique international

program sponsored by the French Ministries of Europe and Foreign Affairs, the Ministry of Economy and Finance and the Ministry of Ecological Transition and Territorial Cohesion, open to Airbus to offer young professionals the

opportunity to have valuable paid work experience abroad in a technical or business function.

The VIE is a specific contract, under Business France’s eligibility criteria.

VIE Main Requirements:

• European Union citizens (plus Norway, Iceland, Liechtenstein, and Monaco), graduates up to and including 28 years old ( a V.I.E mission can begin no later than the day of the twenty-ninth birthday )

• Have fulfilled military obligations for their country, if any

• Must be registered on the Mon Volontariat International website before the age of 28 For more information: https://mon-vie-via.businessfrance.fr/ (in English, German, Italian and Spanish) The contract duration of VIE is between 6 to 24 months.

Airbus Corporate Security is looking for a Security Coordinator for the Asia Pacific Region as soon as possible based out of Singapore.

We are a multifunctional team with a comprehensive security portfolio.
We protect our employees, our property, and our products through the
application of technical, personnel, and organizational security measures. Furthermore, we act as the interface to various external government and
government-related organizations for Airbus.

The regional Corporate Security team is responsible for the Asia Pacific Region which includes 11 different countries.

Your Role

Our mission - Guide, Protect and Strengthen Airbus

This is our core mission. It requires us to focus inward to protect all Airbus

assets using a risk-based approach, but also to guide it, together with Divisions and Airbus’ functions, when it comes to Security compliance, business
opportunities or in times of crisis. We must always focus first on protecting Airbus’ employees, workplaces, information systems, data, industrial assets, supply chain, and of course our products and services, especially where Security can have people's safety impacts. To do so, our federated model needs to be strengthened and priorities need to be adapted to the capabilities of federated functions.

As a Corporate Security Coordinator you will be responsible and accountable for the following:

This role is focused on promoting, developing, and implementing the Group’s Security Policies, Directives, and culture within the APAC region, while acting as a key relay between local stakeholders and Corporate Security teams.

• Promote the Group’s Security Policies, Directives, and security culture to local organisations on behalf of the Corporate Security teams.
  
• Develop and implement Security Directives, Methods and standards, in line with Corporate Security strategy, as well as local laws and regulations in APAC region entities.
  
• Develop and maintain relationships between the Group’s local key players and the Regional security teams.
  
• Support regional projects to bring security rules into the developed solutions.
  
• Identify and exchange about the Security threats (physical and Cyber) specific to the region to feed the global Security Threat reports published by Corporate Security.
  
• Perform risk identification, evaluation of critical assets, threats characterisation, risks mitigation solutions for all entities and affiliates in the APAC, and report it for consolidation to Corporate Security, in compliance with Corporate Security directives.
  
• Participate in and share the identification and understanding of local regional
  
• security laws (in particular cyber laws) and constraints to support Corporate Security global analysis of world laws.
  
• Identify and contribute to potential lobbying activities with regards to local security laws.
  
• Support the animation of the regional security community, cross-divisions and affiliates by setting up regular meetings and identifying opportunities for improvement of the Corporate Security governance.
  
• Provide an overall support to the Regional Security Governance Manager to implement the Corporate Security strategy for the governance topics.
  
• Act as a relay between corporate security and the local stakeholders.
  

Required skills:

Holder of a Master’s Degree in Information Technology, Industrial management, Political Science, or Security and Defense.

You have the following skills/knowledge and experience:

• Strategy & Governance for security,
  
• Projects management
  
• Understanding of Information Systems Security
  
• Physical Security mechanisms,
  
• Business Continuity,
  
• Rule making & regulation mechanisms,
  
• Good written and oral skills, with a good ability to bring focus on important matters and understand complex problems.
  
• Strong communications skills at all levels of the organisation, with the ability to adapt to different types of stakeholders
  
• Understand the psychological aspect of security
  
• Strong creativity and copy writing skills
  
• High energy level, positive attitude
  
• Team player, collaborative working style
  
• Ability to adapt to local culture and ways of working.
  
• Language skills : fluent English. Portuguese and/or Spanish at working level.
  

Organisation

You will report to the Head Of Security APAC and have a strong operational

proximity to the Corporate Security Organization and the Regional

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Description du poste :

Le Volontariat International en Entreprise est un programme unique au monde sponsorisé par les Ministères français de l’Europe et des Affaires Etrangères, du Ministère de l’Economie et des Finances et du Ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires et qui permet à Airbus d'offrir à de jeunes professionnels la possibilité d'acquérir une expérience rémunérée et valorisante à l'étranger, dans un métier technique ou commercial.

Le programme VIE est un contrat spécifique, en vertu des critères d'éligibilité de Business France. Principaux critères d'exigibilité du VIE :

• Être citoyen(ne) de l'Union Européenne (plus Norvège, Islande et Liechtenstein), et candidat(e) diplômé(e) âgé(e) de 28 ans maximum (une mission V.I.E peut débuter au plus tard le jour du vingt-neuvième anniversaire )

• Avoir accompli les obligations militaires de son pays.

• Être impérativement inscrit sur le site Mon Volontariat International avant les 28 ans

Pour plus d'informations : https://mon-vie-via.businessfrance.fr/ (en anglais, en allemand, en italien et en espagnol).

La durée d’un VIE est de 6 à 24 mois en fonction du lieu d’affectation.

Airbus Corporate Security recherche, dès que possible, un(e) Coordinateur de la Sécurité pour la région Asie-Pacifique, basé(e) à Singapour.

Nous sommes une équipe pluridisciplinaire disposant d'un portefeuille de sécurité complet. Nous protégeons nos employés, nos biens et nos produits par l'application de mesures de sécurité techniques, humaines et organisationnelles. De plus, nous servons d'interface pour Airbus auprès de diverses organisations gouvernementales et paragouvernementales externes.

L'équipe régionale Corporate Security est responsable de la région Asie-Pacifique, qui comprend 11 pays différents.

Votre Rôle

Notre mission - Guider, Protéger et Renforcer Airbus

C’est notre mission fondamentale. Elle nous impose de nous concentrer sur l'interne pour protéger l'ensemble des actifs d'Airbus selon une approche basée sur le risque, mais aussi de guider l'entreprise, en collaboration avec les divisions et les fonctions d'Airbus, en ce qui concerne la conformité sécuritaire, les opportunités commerciales ou en période de crise. Nous devons toujours

donner la priorité à la protection des employés d'Airbus, des lieux de travail, des systèmes d'information, des données, des actifs industriels, de la chaîne d'approvisionnement et, bien sûr, de nos produits et services, en particulier là où la sécurité peut avoir un impact sur la sûreté des personnes.

Pour ce faire, notre modèle fédéré doit être renforcé et les priorités doivent être adaptées aux capacités des fonctions fédérées.

En tant que Coordinateur de la Sécurité d'Entreprise, vous serez responsable des missions suivantes :

Ce rôle est axé sur la promotion, le développement et la mise en œuvre des

politiques, directives et de la culture de sécurité du Groupe au sein de la région APAC, tout en agissant comme un relais clé entre les parties prenantes locales et les équipes de Corporate Security.

• Promouvoir les politiques, directives et la culture de sécurité du Groupe auprès des organisations locales au nom des équipes Corporate Security.
  
• Développer et mettre en œuvre les directives, méthodes et standards de sécurité, en adéquation avec la stratégie Corporate Security, ainsi qu'avec les lois et réglementations locales dans les entités de la région APAC.
  
• Développer et maintenir les relations entre les acteurs locaux clés du Groupe et les équipes de sécurité régionales.
  
• Soutenir les projets régionaux pour intégrer les règles de sécurité dans les solutions développées.
  
• Identifier et échanger sur les menaces sécuritaires (physiques et cyber) spécifiques à la région pour alimenter les rapports mondiaux sur les menaces publiés par Corporate Security.
  
• Effectuer l'identification des risques, l'évaluation des actifs critiques, la caractérisation des menaces et proposer des solutions d'atténuation des risques pour toutes les entités et filiales de l'APAC ; rapporter ces éléments pour consolidation à Corporate Security, conformément aux directives centrales.
  
• Participer à l'identification et à la compréhension des lois et contraintes de sécurité régionales locales (notamment les lois cyber) pour soutenir l'analyse globale des lois mondiales par Corporate Security.
  
• Identifier et contribuer aux activités de lobbying potentielles concernant les lois de sécurité locales.
  
• Soutenir l'animation de la communauté de sécurité régionale, transversale aux divisions et filiales, en organisant des réunions régulières et en identifiant des opportunités d'amélioration de la gouvernance Corporate Security.
  
• Fournir un soutien global au Responsable de la Gouvernance de la Sécurité Régionale pour mettre en œuvre la stratégie Corporate Security sur les sujets de gouvernance.
  
• Agir comme relais entre la sécurité centrale (Corporate) et les parties prenantes locales.
  

Compétences requises :

Titulaire d'un master en informatique, gestion industrielle, sciences politiques ou sécurité et défense.

Vous possédez les compétences, connaissances et expériences suivantes :

• Stratégie et gouvernance de la sécurité,
  
• Gestion de projets
  
• Compréhension de la sécurité des systèmes d'information
  
• Mécanismes de sécurité physique,
  
• Continuité d'activité,
  
• Mécanismes de réglementation et d'élaboration de règles,
  
• Excellentes compétences rédactionnelles et orales, avec une capacité à mettre l'accent sur les points importants et à comprendre les problèmes complexes.
  
• Solides compétences en communication à tous les niveaux de l'organisation, avec une capacité d'adaptation aux différents types d'interlocuteurs.
  
• Compréhension des aspects psychologiques de la sécurité.
  
• Forte créativité et excellentes compétences rédactionnelles.
  
• Dynamique et positif.
  
• Esprit d'équipe et aptitude au travail collaboratif.
  
• Capacité d'adaptation à la culture et aux méthodes de travail locales.
  
• Langues : Anglais courant. Niveau professionnel en portugais et/ou espagnol.
  

Organisation

Vous serez rattaché(e) au Head of Security APAC et travaillerez en forte proximité opérationnelle avec l'organisation Corporate Security et le réseau de sécurité régional dans les 11 pays faisant partie de la région Asie-Pacifique.

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This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:
Airbus Singapore Private Limited

Employment Type:
VIE, VISC
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Experience Level:
Entry Level

Job Family:
General Security

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com .

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.