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Job Description
Job Description:
VIE Brésil - Support RH Develop h/f
Le Volontariat International en Entreprise est un programme unique au monde sponsorisé par le Ministère français de l'Économie, des Finances et du Travail et qui permet à Airbus d'offrir à de jeunes professionnels la possibilité d'acquérir une expérience
rémunérée et valorisante à l'étranger, dans un métier technique ou commercial.
Le programme VIE est un contrat spécifique, en vertu des critères d'éligibilité de Business France.
Principaux critères d'exigibilité du VIE :
• Être citoyen(ne) de l'Union Européenne (plus Norvège, Islande et Liechtenstein), et candidat(e) diplômé(e) âgé(e) de 28 ans maximum.
• Avoir accompli les obligations militaires de son pays.
Pour plus d'informations :
https://www.civiweb.com/FR/le-volontariat-international/conditions-du-VIE.aspx (en anglais, en allemand, en italien et en espagnol).
La durée d’un VIE est de 6 à 24 mois en fonction du lieu d’affectation.
Un poste sous contrat VIE Support RH Develop est à pourvoir au sein d’ Airbus Helicopters à Itajuba, Brésil. Vous rejoindrez le départment des Ressources Humaines.
En tant que VIE, votre mission sera d’assister les initiatives du pôle Develop au sein des Ressources Humaines dans la région Amérique Latine. Vous apporterez votre soutien dans l’optimisation et/ou l’implémentation des procédures RH, telles que l’intégration/le départ,le marketing de l’emploi, et de la communication RH régionale tout en encourageant la collaboration au sein des différentes fonctions RH.
Ce poste est clef pour s’assurer que nos stratégies RH Régionales soient menées par des procédures matures, et que l’amélioration continue soit appliquée dans la région.
Vos challenges:
Vous serez en charge des activités principales suivantes :
- Circuit d’intégration et de départ: Supporter le développement et l’implémentation des procédures du circuit d’intégration et de départ en s’assurant que les pays intègrent les procédures régionales à leurs procédures locales.
- Marketing de l’Emploi: Apporter du soutien au plan d’action et dans l'implémentation des stratégies de marketing de l’emploi afin d’attirer et de retenir les top talents tout en promouvant la marque employeur dans la région Amérique Latine.
- Communication RH régionale : collecter l’information des Centres d’expertise RH locales et régionales, et construire les newsletters régionales pour des audiences ciblées. Aider à la préparation des événements et weblives régionaux.
- Collaboration trans-fonctionnelle: coordonner étroitement avec les équipes RH des pays d’Amérique Latine divers sur les procédures Develop et les campagnes RH (PEople Tempo) afin de s’assurer que tous les pays atteignent leurs objectifs.
- Projets Ad-hoc: apporter de l’aide aux projets RH divers lorsque nécessaire, s’assurer de l’alignement avec les objectifs RH stratégiques régionaux
- Procédures d’automatisation: Rechercher, identifier et proposer des solutions afin d’automatiser les actions RH routinières et améliorer l’efficience du flux de travail.
- Amélioration des procédures: Identifier et proposer des solutions pour l’amélioration continue. Se centrer sur l’optimisation de la faisabilité, l’efficience et l’expérience utilisateur globale des procédures RH.
Votre carte d’embarquement :
Vous avez les expériences et les compétences suivantes :
• Titulaire d'un diplôme dans le domaine des Ressources Humaines ou une discipline apparentée.
• 1 an d'expérience en RH (apprentissages et stages compris)
• Expérience demandée dans la gestion de projet: s’assurer que les tâches sont gérées efficacement, dans les temps, et que les procédures soient bien documentées en conséquence
• Communication: Excellente expression verbale et écrite, avec la capacité de collaborer avec des équipes diverses en transnational
• Capacité d’analyse: analyse de données afin d’identifier les tendances, et générer une visibilité aidant à la prise de décision
En outre, vous êtes en mesure de démontrer les compétences suivantes :
• Esprit d'équipe: vous êtes un bon collaborateur et flexible, capable de vous intégrer au sein d’une équipe dans un environnement international dynamique
• Proactif/ive et orienté(e) solution: capacité à prendre des initiatives dans les domaines d’amélioration identifiés et proposer des solutions innovantes
• Sensibilité interculturelle: Comprendre les différents contextes culturels en Amérique Latine, avec la capacité de travailler efficacement au sein d’une équipe trans-culturelle
Compétences linguistiques :
- Anglais niveau négociation pour communiquer avec les parties prenantes régionales
- Le Portugais ou l’Espagnol est un plus
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“VIE-Brazil- HR Develop Support-F"
The Volunteer for International Experience (VIE) is a unique international program sponsored by the French Ministry of Economy, Finance and Employment, open to Airbus to offer young professionals the opportunity to have valuable paid work experience
abroad in a technical or business function.
The VIE is a specific contract, under Business France’s eligibility criteria.
VIE Main Requirements:
• European Union citizens (plus Norway, Iceland, Liechtenstein, and Monaco), graduates up to and including 28 years old
• Have fulfilled military obligations for their country, if any
For more information: http://www.civiweb.com/international/default.html (in English, German, Italian and Spanish)
The contract duration of VIE is between 6 to 24 months.
A VIE for a HR Develop Support has arisen within Airbus Helicopters in Itajuba, Brazil . You will join the Human Resources (HR) department.
As a VIE, your mission is to provide support for the Develop initiatives within the HR in the Latin America Region. You will assist in optimizing or implementing HR processes, like on/offboarding, Employment marketing, and HR regional communication, all while fostering collaboration across various HR functions. This role is key in ensuring that our Regional HR strategies are driven by mature processes, and continuous improvement is achieved in the region.
Your challenges:
Your main tasks will include:
- Onboarding and Offboarding: Support the development and implementation of onboarding and offboarding processes, ensuring that countries add the regional process to the local one.
- Employment Marketing: Assist in the action plan and implementation of employment marketing strategies to attract and retain top talent while promoting the company’s employer brand across Latin America region.
- Regional HR Communication: Collect information from the regional and local CoEs, and build the regional newsletters for the targeted audiences. And also support the preparation of the regional weblives and events.
- Cross-functional Collaboration: Coordinate closely with HR teams across various Latin American countries on Develop processes and People Tempo campaigns to ensure all countries meet Develop targets.
- Ad-hoc Projects: Assist with other HR-related projects as required, ensuring alignment with the Region's strategic HR goals.
- Process Automation: Research, identify, and propose opportunities to automate routine HR processes and improve workflow efficiency.
- Processes Improvement: Identify and propose solutions for continuous improvements. Focus on optimizing usability, efficiency, and the overall user experience for HR processes.
Your boarding pass:
You have the following skills and experience:
- Languages: Proficiency in English (Portuguese or Spanish is a plus) to effectively communicate with stakeholders in the Region.
- Communication Skills: Excellent verbal and written communication skills, with the ability to collaborate across multiple teams and countries in the Region.
- Project management: Ensures tasks are managed efficiently, deadlines are met, and processes are well-documented when needed.
- Team Player: Collaborative and adaptable, with the ability to work as part of a team in an international, dynamic environment.
- Analytical Mindset: Ability to analyze data, identify trends, and generate insights that inform decision-making.
- Proactive and Solution-Oriented: Ability to take initiative in identifying areas for improvement and suggesting innovative solutions.
- Cultural Sensitivity: Understanding of diverse cultural contexts within the Latin American Region and ability to work with cross-cultural teams effectively.
This position offers a great opportunity for a recent graduate or early-career professional to gain valuable experience in the HR field and contribute to the optimization of processes within a multinational organization. The VIE program will also provide opportunities to work in an international setting, fostering personal and professional growth.
This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.
Company:
Helicopteros do Brasil S/A - Helibras
Contract Type:
VIE, VISC
Experience Level:
Entry Level
Job Family:
HR Expertise
By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.
Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com .
At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.
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