Supply Officer Standard Parts, Chemical & Platforms (m/w/d)

Job Description:

Your Key Responsibilities:

• Anticipative planning of the material spectrum under responsibility with the goal of ensuring constant material availability (Coverage)
  
• Execution of rapid and immediate procurement
  
• Coordination function and alignment during the introduction of new components
  
• Collaboration with the responsible suppliers
  
• Processing and resolution of quality problems within the area of responsibility
  
• Monitoring and taking measures for revalidation and extension of shelf life
  
• Communication and coordination with key stakeholders and interfaces, such as strategic purchasing, quality assurance, logistics, program, export control, engineering, production
  
• Management of responsible suppliers regarding relevant supply chain topics to ensure procurement. This includes, among other things, creation and tracking of catch-up plans, capacity checks, follow-up of improvement measures, negotiation of delivery times and adjustments.
  
• Support for finding solutions for occurring supply problems
  
• Support for projects to improve the supply chain regarding lead times and cost minimization
  
• Participation and organization in relevant multifunctional teams to consistently further develop the supply chains and solve existing challenges
  
• Processing and resolution of typical problems along the procurement process, such as overdue invoices, blocked orders

Your Qualifications:

• Completed training in a commercial or technical profession as well as versatile further training - ideally further training as a technician or business economist (Betriebswirt)
  
• Profound knowledge of SAP and MS Office
  
• Fundamentals of supply chain processes (especially quality and logistics) are desirable
  
• Customer-oriented thinking, team spirit, determination, assertiveness
  
• Fluent English, German and French skills are mandatory
  
• Communication skills
  
• Willingness to travel is required
  

Ihre Hauptaufgaben:

• Antizipative Disposition des verantworteten Materialspektrums mit dem Ziel eine stete Materialverfügbarkeit sicherzustellen (Coverage)
  
• Durchführung von Schnell- und Sofortbeschaffungen
  
• Koordinationsfunktion und Abstimmung bei Neueinführung von Komponenten
  
• Kollaboration mit den verantworteten Lieferanten
  
• Bearbeitung und Lösung von Qualitätsproblemen im Aufgabenbereich
  
• Überwachung und Treffen von Maßnahmen zur Revalidierung sowie Lagerlaufzeitverlängerung
  
• Kommunikation und Koordination mit den wesentlichen Stakeholdern und Schnittstellen, wie strategischem Einkauf, Qualitätssicherung, Logistik, Programm, Exportkontrolle, Engineering, Produktion
  
• Management der verantworteten Lieferanten hinsichtlich relevanter Supply Chain Themen um die Beschaffung sicherzustellen. Dazu zählen unter anderem Erstellung und Verfolgung von Aufholplänen, Kapazitätsprüfungen, Nachverfolgung von Verbesserungsmaßnahmen,Verhandlungen von Lieferzeiten und -anpassungen.
  
• Unterstützung von Lösungsfindungen bei auftretenden Versorgungsproblemen
  
• Unterstützung von Projekten zur Verbesserung der Supply Chain hinsichtlich Wiederbeschaffungszeiten und Kostenminimierung
  
• Teilnahme und Gestaltung in relevanten Multifunktionsteams um die Lieferketten konsequent weiterzuentwickeln und bestehende Herausforderungen zu lösen
  
• Bearbeitung und Lösung von typischen Problemstellungen entlang des Beschaffungsprozesses, wie z.B. überfällige Rechnungen, blockierte Bestellungen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Beruf sowie eine vielseitige Weiterbildung - idealerweise eine Weiterbildung zum Techniker oder Betriebswirt
  
• Fundierte SAP- und MS-Office-Kenntnisse
  
• Grundlagen der Supply Chain-Prozesse (insbesondere Qualität und Logistik) sind wünschenswert
  
• Kundenorientiertes Denken, Teamgeist, Zielstrebigkeit, Durchsetzungsfähig
  
• Fließende Englisch-, Deutsch- und Französischkenntnisse sind zwingend erforderlich.
  
• Kommunikationsstärke
  
• Reisebereitschaft wird vorausgesetzt
  

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:
Airbus Helicopters SAS

Employment Type:
Permanent
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Classe Emploi (France): Classe F12

Experience Level:
Professional

Job Family:
Supplier Management

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