Join Airbus Defence and Space near Munich as a Manager HR Technology / Automation & AI Transformation (m/w/d) in a permanent, full-time role (35h/week). In this strategic position, you will drive the digital transformation of HR processes using cutting-edge technologies like Agentic AI and SAP / Workday systems within an international environment.
Requirements
Completed degree in Business Informatics, Informatics, or comparable qualification.
Several years of professional experience in HR-IT, HR transformation, and leading project teams.
Strong expertise in SAP HCM / S/4HANA, Workday, Agentic AI, LLM integration, and process automation.
Deep know-how in Payroll, Time management, and Personnel Administration processes.
Fluent German and English language skills; French and/or Spanish are advantageous.
Strong stakeholder management and change management skills.
Skills & Responsibilities
SAP HCM / S/4HANA & Workday: Lead the design and implementation of modern HR tech solutions and end-to-end process optimizations across core HR domains.
Agentic AI & Process Automation: Drive innovative AI agents and LLM-supported workflows to enhance operational efficiency and future service models.
Change & Transformations Management: Guide organizational and technical changes, ensuring stakeholder engagement and cross-functional collaboration.
Stakeholder Management: Bridge Reward Operations, IT, and international Centers of Excellence to coordinate HR tech strategies.
Potential transition routes: People from IT Project Management, HR Systems Consulting, or digital transformation roles may bring strong technical and change management skills, alongside meeting the required HR domain expertise.
Job description
Job Description:
Zur Unterstützung der Abteilung Reward Operations sucht Airbus Defence and Space einen
Manager HR Technology / Automation & AI Transformation (m/w/d)
Reward Operations Germany (HRPG) ist mit rund 150 Mitarbeitenden Teil der internationalen Airbus Reward Operations Organisation (HRP) und verantwortlich für die Bereiche Personaladministration, Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung.
In der Rolle als HR Technology / Automation & AI Transformation Manager (m/w/d) agierst du als strategischer und technischer Motor für die Weiterentwicklung unserer Prozess- und Systemlandschaft. In dieser übergreifenden Schnittstellenfunktion verbindest Du strategische HR-Initiativen mit modernster Technologie, intelligenter Automatisierung und Künstlicher Intelligenz (KI).
Du nutzt dein fundiertes Domänen- und Systemwissen (SAP HCM / S/4HANA & Workday) mit moderner Technologie-Expertise (z.B. Agentic AI, LLM-Workflows, Process Automation). Du optimierst nicht nur die Effizienz im operativen Tagesgeschäft, sondern treibst die Transformation unserer Organisation hin zu unserem zukünftigen Service-Modell im nationalen wie internationalen Umfeld aktiv voran.
Dein Standort
Unser Standort ist nur einen Katzensprung von München, der schönen Landeshauptstadt von Bayern, entfernt. Du magst Sport und andere Outdoor-Aktivitäten? Die Alpen und der Starnberger See sind in einer Stunde zu erreichen und bieten eine Vielzahl von Freizeitaktivitäten.
Unsere Benefits für dich
Faire Vergütung & Extras: Attraktive Vergütung und individuelle Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Vorsorgemodelle, Mobilitätsangebote (bspw. Fahrradleasing) oder Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen gemäß unseren jeweils gültigen Richtlinien.
Zeit für dich (und deine Angehörigen): 30 Tage Jahresurlaub gem. Tarifvertrag (35h/Woche);Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Teilzeit, Jobsharing, Sabbatical)
Weiterkommen leicht gemacht: Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten und internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven
Wohlfühlen am Arbeitsplatz: Betriebsarzt; umfassendes Gesundheitsangebot (Sportkurse, Präventionsangebote, uvm.), Kantine und Cafeteria, teils standortnaher Kindergarten
Vielfalt verbindet: Arbeiten in einem diversen Umfeld, mit mehr als 140 Nationalitäten, in dem Austausch, Unterstützung und Vielfalt gelebt wird
Manager HR Technology / Automation & AI Transformation (m/w/d)
Munich
Hybrid
Technologische Strategie & Roadmapping:
Identifikation, Konzeption und Implementierung zukunftsfähiger HR
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Tech
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Lösungen zur Digitalisierung und Automatisierung übergreifender HR
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Prozesse. Du identifizierst, konzipierst und implementierst innovative Lösungen (z. B. KI
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Agenten, LLM
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gestützte Workflows, Process Automation) unter Berücksichtigung von Datenschutz, Wirtschaftlichkeit und regulatorischen Vorgaben.
Change & Transformationsmanagement: Begleitung der fachlichen und organisatorischen Veränderungen im Transformationsprozess mit klarem Fokus auf Know-How, Ways of Working und Stakeholder-Einbindung von der Konzeption bis zur erfolgreichen Implementierung.
Prozessoptimierung: Durchführung von End-to-End-Analysen gesamtheitlicher Prozessketten (Payroll, Time, Personaladministration) zur nachhaltigen Steigerung der Effizienz, Reduzierung von Fehlerquellen und Vorbereitung auf zukünftige Service-Modelle.
Schnittstellen & Stakeholder Management: Partnerschaft mit internen und externen Stakeholdern sowie funktionsübergreifenden Teams. Du agierst als Brücke zwischen Reward Operations, IT-Bereichen und den internationalen Centers of Excellence (CoEs) für Digitalisierung, SAP und Workday.
Netzwerk & Steuerung: Fachliche Koordination von HR-Tech-Netzwerken sowie enge divisions- und länderübergreifende Zusammenarbeit mit Fachexperten und operativen Einheiten.
Gewünschte Fähigkeiten und Qualifikationen
Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in der HR-IT oder HR-Transformation.
Technology & HR Transformation: Fundierte Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung KI-gestützter HR-Transformationsinitiativen, in der Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen sowie im Einsatz moderner KI-basierter HR-Technologien. Mehrjährige Erfahrung in der Leitung übergreifender Transformationsprogramme sowie in der fachlichen Führung von Projektteams.
Tech-Expertise: Solide Kenntnisse und Praxis im Einsatz von Agentic AI, LLM-Integrationen, Prozessautomatisierung (z. B. RPA) und aktuellen HR-Tech-Trends. Starke Kombination aus strategischem Weitblick, analytischem Denken und praktischer Umsetzungsstärke.
System- & Prozesserfahrung: Starke Methodik in der Digitalisierung und Automatisierung komplexer HR-Abläufe. Fundiertes Know-how in den Fachprozessen der Entgeltabrechnung (PY), Zeitwirtschaft (PT) und Personaladministration (PA) sowie praktische Erfahrung mit SAP (HCM / S/4HANA) und Workday.
Globales Set-up & Einstellung: Erfahrung in der Steuerung von Initiativen im internationalen Umfeld - kombiniert mit einem klaren Transformations-Mindset und einer pragmatischen Anpacker-Mentalität („Hands-on“).
Schnittstellen- & Stakeholder-Kompetenz: Ausgezeichnete Kommunikationskompetenz an der Schnittstelle zwischen HR, IT und Business. Hohes Verhandlungsgeschick und exzellentes Stakeholder Management in einem dynamischen, mehrsprachigen Umfeld.
Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch- und/oder Spanischkenntnisse sind von Vorteil.
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#MYCYM
This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.
Company: Airbus Operations GmbH
Employment Type: Permanent -------
Experience Level: Professional
Job Family: HR Expertise
By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus. Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.
Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com .
At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.
