Join Airbus Defence and Space in Manching, Germany as an Export Compliance Officer (Permanent, Full-Time / 35h/week). In this professional role, you will act as a central operational partner and advisor for subsidiaries, ensuring global export control compliance, driving digital and AI-powered compliance tools, and protecting the company from trade risks.
Requirements
Completed degree in industrial engineering, engineering, business informatics, business administration, business law, or equivalent.
Initial relevant professional experience in operational export control, export processing, trade compliance, or foreign trade law/customs.
Proficiency in MS Office, Google Workspace, and ERP/compliance systems like SAP GTS.
Fluent German and English language skills are required; additional languages are a plus.
Skills & Responsibilities
Export Control & Governance: Ensure end-to-end export control processes and manage trade compliance within the supply chain of subsidiaries.
Risk & Screening Management: Conduct sanctioned party screening and manage export control risks using modern IT tools.
Digital Transformation & AI: Help introduce and optimize digital compliance tools and AI-driven systems for data analysis and classification.
Advisory & Training: Provide strategic advice on national, European, and U.S. export laws (ITAR/EAR) and conduct practical compliance training for technical departments.
Potential transition routes: People from customs, logistics, legal, or supply chain roles may bring relevant administrative and regulatory experience, alongside meeting the language and compliance requirements of this position.
Job description
Job Description:
Export Compliance Officer (d/w/m) - Airbus Defence and Space
Sie brennen für internationale Sicherheit, operative Prozesssicherheit und möchten die digitale Zukunft der Militärflugzeugprogramme aktiv mitgestalten? Willkommen in unserem Team!
Als zentraler Teil unserer Abteilung „Export Compliance AD“ sichern wir die Einhaltung aller globalen Exportkontrollanforderungen für den Standort Manching sowie für nationale und internationale Tochtergesellschaften. Die zugehörige Unterabteilung „Export Control Affiliates“ unterstützt hierbei im Schwerpunkt alle Tochtergesellschaften von Airbus Defence and Space in allen Belangen rund um das Thema Exportkontrolle. Hier treffen Sie auf ein dynamisches Umfeld, in dem Sie als operativer Partner und Berater (d/w/m) primär für unsere Tochterunternehmen agieren, deren technische sowie logistische Funktionen unterstützen und maßgeblich zum Schutz unseres Konzerns beitragen.
Ihr Standort
Manching ist eine aufstrebende Gemeinde, die ein vielfältiges Freizeit- und Kulturangebot bietet. Hier können Sie Lebensqualität auf dem Land genießen und dennoch die Annehmlichkeiten der nahegelegenen Städte nutzen.
Unsere Benefits
Faire Vergütung & Extras: Attraktive Vergütung und individuelle Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Vorsorgemodelle, Mobilitätsangebote (bspw. Fahrradleasing) oder Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen gemäß unseren jeweils gültigen Richtlinien.
Zeit für dich (und deine Angehörigen): 30 Tage Jahresurlaub gem. Tarifvertrag (35h/Woche);Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Teilzeit, Jobsharing, Sabbatical)
Weiterkommen leicht gemacht: Ausgezeichnete Weiterbildungsmöglichkeiten und internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven
Wohlfühlen am Arbeitsplatz: Betriebsarzt; umfassendes Gesundheitsangebot (Sportkurse, Präventionsangebote, uvm.), Kantine und Cafeteria, teils standortnaher Kindergarten
Vielfalt verbindet: Arbeiten in einem diversen Umfeld, mit mehr als 140 Nationalitäten, in dem Austausch, Unterstützung und Vielfalt gelebt wird
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Prozessverantwortung & Governance: Sie stellen durchgängige, sichere Exportkontrollprozesse sicher und steuern gezielte Trade Compliance-Maßnahmen innerhalb der Lieferkette (Supply Chain) unserer Tochtergesellschaften, um Sanktionen oder Geldbußen effektiv zu vermeiden
Strategische Beratung: Sie übernehmen die außenwirtschaftliche Beurteilung von Geschäftsvorgängen und unterstützen die Fachabteilungen der Tochtergesellschaften im Bereich des nationalen (Außenwirtschaftsrecht / AWG), europäischen sowie U.S.-Exportkontrollrechts (ITAR / EAR)
Risiko- & Screening-Management: Sie unterstützen das Management von Exportkontrollrisiken, die lückenlose Sanktions- & Embargoprüfung (Sanctioned Party Screening / Internes Kontrollsystem) und nutzen moderne IT-Tools zur Risikominimierung im operativen Tagesgeschäft der Tochtergesellschaften
Digitale Transformation & KI: Sie begleiten die Einführung, Optimierung und verfahrenstechnische Weiterentwicklung unserer digitalen Compliance-Tools sowie zukunftsweisender, KI-gestützter Systeme (AI-gestützte Klassifizierung und Datenanalyse) im Export Control Management der Tochterunternehmen
Schutz des Konzerns: Sie unterstützen bei der Ermöglichung von exportkonformen Geschäften auf Augenhöhe, schützen die Tochtergesellschaften und die Verantwortlichen vor Verstößen und begleiten das Management von Compliance-Themen
Netzwerk & Behörden: Sie verfolgen kontinuierlich die Entwicklung der nationalen und internationalen Exportgesetze und -vorschriften, arbeiten eng mit den zuständigen Behördenzusammen und koordinieren organisationsübergreifende Projekte mit unseren Tochtergesellschaften nach der Airbus-Methodologie
Projekt & Lizenzmanagement: Sie unterstützen unsere Tochtergesellschaften bei der Beantragung von Lizenzen und beim gesamten operativen Lizenzmanagement, erstellen interne und externe Reportings sowie Dashboards (KPIs) und stimmen diese ab
Beratung & Wissensvermittlung: Sie konzipieren moderne Schulungsunterlagen und führen eigenständig praxisorientierte Trainings für verschiedene technische Unternehmensfunktionen direkt in den Tochtergesellschaften durch
Gewünschte Fähigkeiten und Qualifikationen
Fundierte Ausbildung: Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsingenieurwesens, des Ingenieurwesens, der Wirtschaftsinformatik, der Betriebswirtschaftslehre (idealerweise mit Fokus Logistik, Supply Chain oder Außenwirtschaft), des Wirtschaftsrechts oder eine vergleichbare technische oder wirtschaftliche Qualifikation
Erste Fachexpertise: Erste einschlägige Berufserfahrung im operativen Bereich Export Control, der Exportabwicklung, der Trade Compliance oder im Außenwirtschaftsrecht /Zollwesen sowie die regelmäßige Teilnahme an Fachseminaren
IT- & Tool-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office, der Google Workspace und gängigen ERP-/Compliance-Systemen wie SAP GTS (Global Trade Services) oder vergleichbaren Exportkontroll-Softwarelösungen
Tech-Affinität: Offenheit für neue Technologien, digitales Prozessmanagement und das Interesse, innovative Softwarelösungen (z. B. AI/KI-Tools zur Datenanalyse oder technischen Klassifizierung) proaktiv mitzugestalten
Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine hohe Eigeninitiative aus und arbeiten stets prozessorientiert, detailgenau sowie lösungsorientiert
Kommunikationsstärke: Sie verfügen über exzellente Kommunikationsfähigkeiten zur verständlichen Vermittlung komplexer Sachverhalte - gerne auch im internationalen Kontext im direkten Austausch mit unseren Tochtergesellschaften
Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
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Diese Tätigkeit erfordert ein Bewusstsein für mögliche Compliance-Risiken und integres Verhalten. Beide Punkte sind Grundvoraussetzungen für den Erfolg, den guten Ruf und das nachhaltige Wachstum des Unternehmens.
This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.
Company: Airbus Defence and Space GmbH
Employment Type: Permanent -------
Experience Level: Professional
Job Family: Ethics & Compliance
By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus. Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.
Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com .
At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.
