Assistant(e) H/F pour l'équipe Digital d'Airbus Defence and Space de Toulouse

Job Description:

Contexte du poste :

Vous intégrerez l'équipe « Digital Infrastructure » d'Airbus Defence and Space, un département de plus de 450 collaborateurs.

Airbus Defence and Space est le premier acteur européen de la défense et de l'espace, reconnu pour ses solutions innovantes et durables dans les domaines de la défense, de la sécurité et du secteur spatial.

Notre site rassemble une grande diversité d'activités, couvrant notamment les produits satellites, des programmes majeurs (Space Systems, Connected Intelligence, Air Power,...) et des fonctions transverses clés (Programmes, Ingénierie, Production, etc.).

Vos missions principales :

Votre rôle consistera à fournir un support administratif opérationnel essentiel à la communauté Digital du site, tout en assurant la gestion de l'agenda du responsable de l’équipe. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec les autres unités de l'équipe Digitale.

Note importante :

Ce poste exige une habilitation de sécurité ou l'éligibilité à l'obtention d'une telle habilitation délivrée par les autorités compétentes.

Mission et Responsabilités :

Vous assurez le soutien administratif et logistique de l'équipe et de son responsable, en contribuant activement à un environnement de travail positif et efficace.

Gestion Administrative et Logistique

• Soutien au Manager et à l'Équipe :
  
  • Gérer l'agenda et le courrier du manager, en assurant la priorisation et la collecte d'informations pertinentes pour la prise de décision.
    
  • Effectuer les tâches administratives courantes pour le manager et l'équipe élargie (gestion des dépenses, suivi des dérogations annuelles d'accès site).
    
  • Maintenir les listes de distribution à jour.
    
• Organisation et Événementiel :
  
  • Gérer l'administration des réunions et des événements (planification, organisation).
    
  • Définir et anticiper les besoins logistiques (fournitures de bureau, etc.).
    
  • Assurer l'interface avec le pôle visites pour l'organisation des visites internes.
    
• Gestion des Accès :
  
  • Émettre ou renouveler les demandes de badges des sous-traitants via l'outil StarDS.
    

Collaboration et Rôle de Facilitateur :

• S'aligner et collaborer avec les autres assistants (parties prenantes, fonctions support).
  
• Contribuer positivement aux relations de travail au sein de l'équipe et avec les parties prenantes, en agissant comme facilitateur.
  

Profil Recherché

Nous recherchons un(e) assistant(e) justifiant d'une expérience solide de plus de 5 ans dans un rôle similaire.

Compétences Clés

• Techniques : Maîtrise de l'environnement Windows, de la Google Suite et Star DS. Connaissance des outils spécifiques tels que Click’n Buy, Travel Booking est un plus.
  
• Comportementales et Organisationnelles : Esprit d'équipe, méthodologie, sens de l'organisation et autonomie sont indispensables. Vous devez faire preuve d'une excellente communication, d'une capacité de synthèse rapide et d'une grande réactivité.
  
• Proactivité : Capacité à anticiper et à proposer des solutions pour assurer le bon fonctionnement du service.
  
• Sensibilisation : Intérêt pour le "Well Being At Work".
  

Langues

Anglais : Courant (écrit et parlé).

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:
Airbus Defence and Space SAS

Employment Type:
Permanent
-------
Classe Emploi (France): Classe E09

Experience Level:
Professional

Job Family:
Administration / Documentation

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com .

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.