Manager HR Direct NL

Job Description

Bedrijfsomschrijving

Vattenfall is één van de grootste energiebedrijven in Europa. We maken stroom en warmte en leveren energie aan miljoenen klanten. Dat doen we in Zweden, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Frankrijk, Denemarken, Finland én Nederland.

Met zo’n 21.000 werknemers maken we een toekomst mogelijk waarin we voor onze energie minder afhankelijk zijn van het gebruik van fossiele brandstoffen. We lopen voorop in de transitie naar een duurzaam energiesysteem. Om dit ambitieuze doel te kunnen bereiken zijn wij op zoek naar getalenteerde personen die naast hun passie voor hun eigen rol ook een sterke teamspirit hebben en willen bijdragen aan het ondersteunen van een betekenisvolle bedrijfsmissie.

Vacatureomschrijving

Ben jij een gedreven HR-professional met managementervaring die graag een actieve bijdrage levert om de employee experience van Vattenfall naar een hoger niveau te tillen?

People Services Delivery NL is op zoek naar een Manager HR Direct.

Wat ga je doen?
Als Manager HR Direct ben je verantwoordelijk voor performance en business services van HR Direct Nederland. Het gaat hierbij om de processen van payroll, onkostendeclaraties, administratieve in-, door- en uitstroom van medewerkers, benefits en tijds- en verlofgebonden processen goed te laten verlopen. Ook het HR-service contact met medewerkers en managers valt hieronder.

Tot mei 2024 waren deze werkzaamheden geoutsourced, dit betekent dat er een nieuwe afdeling is opgezet en samen met het team aan de slag gaat met het continue verbeteren van de huidige werkzaamheden waarvan diverse processen.

Dit HR Direct team zal verantwoordelijk zijn voor het beantwoorden van HR-vragen van Vattenfall medewerkers via telefoon, mail en chat. Daarnaast administreert dit team alle contracten en documenten rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers.

Je rapporteert aan de Director People Services Delivery Netherlands. Het team van HR Direct maakt deel uit van People Services Delivery binnen de internationale HR-organisatie. Je geeft direct leiding aan een team van 10 HR Direct advisors. Je werkt binnen People Services Delivery NL nauw samen met de procesmanager, specialisten en payroll-collega’s.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

Het doorontwikkelen van een succesvol HR Direct team.

• Dagelijks leidinggeven aan het HR Direct team in een sterk veranderende omgeving;
• Het coördineren van werkprocessen van HR Direct en zorgdragen voor uitstekende HR Direct services in lijn met de service level agreements;
• Opzetten van managementrapportages t.b.v. sturing op KPI’s, efficiënte en effectieve werkverdeling binnen HR Direct en klanttevredenheid;
• Analyseren van klantbehoeften en deze vertalen naar continuous improvements in lijn met de strategische visie van People Services;
• Samen met je counterparts in Zweden en Duitsland initiëren en implementeren van continuous improvements en internationale standaardisatie;
• Opzetten, monitoren en stimuleren van Health & Safety activiteiten binnen het team;
• Stakeholder management.

Locatie:
Amsterdam

Functie-eisen

Wie ben jij?
Je bent een people manager die de kwaliteit bezit een gemotiveerd team neer te zetten. Een verbinder met een positieve en resultaatgerichte mentaliteit. Je weet een hoge klantgerichtheid goed te combineren met een efficiënte manier van werken en aansturen. Je bent in staat om te gaan met verandering en soms hoge werkdruk. Je hebt de vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen, te organiseren en realistisch en efficiënt te plannen. Met een strategische en analytische focus vertaal je soms complexe zaken in eenvoudige en helder te begrijpen processen en werkinstructies. Je hebt een scherp oog voor detail, denkt in end-to-end processen, zoekt altijd actief naar oplossingen en je maakt zaken af.

Je begrijpt de verschillende belangen van al je stakeholders en weet deze in balans te brengen met een servicegerichte en gestandaardiseerde manier van werken.

Daarnaast voldoe je aan de volgende eisen en kwalificaties:

Bachelor diploma;

• Minimaal 5 jaar ervaring in een relevante (internationale) HR-omgeving (bij voorkeur in HR/ People Services);
• Bewezen coördinerende vaardigheden en de ambitie om een team te bouwen en te ontwikkelen;
• Faciliterend leiderschap in een sterk veranderende omgeving;
• Interesse en ervaring in het managen van kennisoverdracht en persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling van medewerkers;
• Sterke affiniteit en bewezen track-record met procesgericht werken
• Heldere en gestructureerde communicatiestijl;
• Proactieve, pragmatische, enthousiaste en servicegerichte instelling, altijd op zoek naar een weg vooruit;
• Vloeiend kan communiceren in het Nederlands en Engels;
• Ervaring in projectmanagement.

Aanvullende informatie

Wij bieden

De hoogte van jouw salaris wordt gebaseerd op je opleiding en je relevante werkervaring. Het salaris voor deze functie is €4.800,- tot €6.450,- obv 38 uur. Naast je salaris kennen we een goed secundair arbeidsvoorwaardenpakket waarvan de belangrijkste onderdelen zijn:

• Standaard eindejaarsuitkering van 4,5% van je jaarsalaris en een winstdeling tot 3,5% van je jaarsalaris op basis van de resultaten van Vattenfall Nederland
• NS Business kaart voor woon/werk verkeer of reiskostenvergoeding van € 0,23 per km bij een maximum van 50 km enkele reis
• 25 vakantiedagen, 2,5 vitaliteitsdagen en bij een 38-uurs contract werk je 40 uur: 13 ADV dagen
• Keuzebudget, waar je onder andere extra vakantiedagen van kunt aan- en verkopen, een fiets van kan aanschaffen of gewoon uit laten betalen
• Opleidingsbudget, omdat wij het belangrijk vinden dat jij je kan blijven ontwikkelen

Bij Vattenfall heerst een hechte teamcultuur waar tegelijkertijd volop ruimte is voor eigen initiatief.

Hybride werken is bij ons de de norm, wat betekent dat je in ieder geval 50% op kantoor werkt. De meeste van jouw collega’s werken graag de overige 50% van hun tijd thuis, maar dat laten we volledig aan jou. We hechten bij Vattenfall veel waarde aan een goede werk-privé balans en wij blijven kijken hoe wij hier als werkgever aan bij kunnen dragen.

Solliciteren / Meer weten?
Klinkt dit interessant? We zien jouw sollicitatie graag uiterlijk 6 januari 2025 tegemoet. Voor vragen over de functie en/of het proces kun je contact opnemen met Joany van Megen, Senior Corporate Recruiter, joany.vanmegen@vattenfall.com.

Bij Vattenfall zijn wij ervan overtuigd dat diversiteit een grote bijdrage levert aan onze organisatie. Daarom streven wij constant naar een harmonieuze balans tussen onze medewerkers op het gebied van leeftijd, seksuele geaardheid, geloofsovertuiging, genderidentiteit, (arbeids)beperking en culturele of etnische achtergrond.

De veiligheid van Vattenfall en haar medewerkers is essentieel. Daarom maakt een pre-employment screening deel uit van het selectieproces. De screening is gebaseerd op de rol die je gaat vervullen binnen Vattenfall. De screening wordt uitgevoerd door een derde partij, Validata.

We kijken uit naar je sollicitatie!