HR Services Officer

Bedrijfsomschrijving

Vattenfall is een Europees energiebedrijf met ongeveer 21.000 werknemers werkzaam in diverse landen. Al meer dan 100 jaar houden we ons bezig met het electrificeren van industrieën, het leveren van energie aan de huizen van mensen en het moderniseren van onze manier van leven door innovatie en samenwerking. Vattenfall wil een fossielvrij leven mogelijk maken binnen één generatie. We lopen voorop in de transitie naar een duurzaam energiesysteem. Om dit ambitieuze doel te kunnen bereiken zijn wij op zoek naar getalenteerde personen die naast hun passie voor hun eigen rol ook een sterke teamspirit hebben en willen bijdragen aan het ondersteunen van een betekenisvolle bedrijfsmissie.

Vacatureomschrijving

Als (startende) HR-professional wil jij impact maken op de employee experience. Het is jouw ambitie om die naar het allerhoogste niveau te tillen. Als HR Services Officer krijg jij bij Vattenfall de unieke kans om je hierin verder te ontwikkelen en verder te groeien in het HR-vak binnen onze internationale HR-organisatie.

Wat ga je doen
Als HR Services Officer zorg jij er elke dag voor dat de HR-processen optimaal worden uitgevoerd en verbeterd. Het verzekeren van een uitstekende employee experience voor de Vattenfall medewerkers staat hierbij voorop!

Jij bent samen met je team het eerste HR-aanspreekpunt voor medewerkers, managers en HR business partners. Het betreft een HR-service center dat via de telefoon of via tickets vragen beantwoordt maar ook de HR administratie afhandelt, in de volle breedte van HR waaronder performance, declaraties, tijd en verlof, en benefits maar ook het opstellen van documentatie. We zoeken per direct een nieuwe HR Services collega’s die ons gaat helpen deze afdeling verder op te zetten en te versterken.

Hoe ziet een dag bij HR Direct eruit?
In de ochtend start je samen met je team met een stand-up. Je houdt elkaar op de hoogte van de laatste ontwikkelingen, bespreekt klantverzoeken/HR-cases en maakt afspraken over jullie planning en samenwerking. Via ons nieuwe ticketsysteem Service Now beantwoord jij vragen over declaraties, vergoedingen, cao’s, verschillende soorten verlof en salaris. Daarnaast maak je documenten voor medewerkers die in-, door- of uitstromen en zorg je dat de administratie in SAP HR uitstekend op orde is.

Je rapporteert aan de Manager HR Direct NL. Je werkt nauw samen met jouw collega HR Service Officers en je overige collega’s binnen People Services NL. Dit team bestaat verder uit een Process Manager, een aantal HR-Specialisten en Payroll collega’s.

Locatie:
Amsterdam

Functie-eisen

Wie ben jij
Als HR Services Officer werk je graag accuraat, houdt van afwisseling en heb je een ondernemende houding. Daarnaast helpt het je succesvol te worden in je rol als je communicatief sterk bent en een positieve en nieuwsgierige houding meebrengt. Je houdt van de afwisseling tussen contact met medewerkers en het verzorgen van een perfecte HR-administratie. Dit weet je in balans te brengen met een servicegerichte en procesmatige manier van werken. Je vindt het leuk om naast je dagelijkse werkzaamheden bij te dragen aan het verbeteren van de afdeling, brengt graag nieuwe ideeën aan en pakt hierin een proactieve rol.

Daarnaast breng je mee:

1. Werk en denkniveau op hbo niveau
2. Ervaring of affiniteit met HR
3. Affiniteit met excel, Servicenow en SAP is een pre.
4. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse in woord en geschrift
5. Je bent accuraat, kwaliteit staat bij jou altijd voorop
6. Een vlotte, duidelijke én servicegerichte communicatiestijl waarmee je goed in staat bent om met de HR business partners en andere stakeholders samen te werken.

Voor deze rol zijn wij op zoek naar een professional, met 1-3 jaar werkervaring maar wij staan ook open voor een (zelf) starter met een afgeronde HR-studie. Wil jij je verder ontwikkelen binnen het HR-vakgebied, dan komen wij graag met jou in contact.

Aanvullende informatie

Wij bieden

De hoogte van jouw salaris wordt gebaseerd op je opleiding en je relevante werkervaring. Naast je salaris kennen we een goed secundair arbeidsvoorwaardenpakket waarvan de belangrijkste onderdelen zijn:

• Standaard eindejaarsuitkering van 4,5% van je jaarsalaris en een winstdeling tot 3,5% van je jaarsalaris op basis van de resultaten van Vattenfall Nederland
• NS Business kaart voor woon/werk verkeer of reiskostenvergoeding van € 0,23 per km bij een maximum van 50 km enkele reis
• 25 vakantiedagen,en bij een 38-uurs contract. Je werkt dan 40 uur en bouwt zo13 ADV dagen op
• Keuzebudget, waar je onder andere extra vakantiedagen van kunt aan- en verkopen, een fiets van kan aanschaffen of gewoon uit laten betalen
• Opleidingsbudget, omdat wij het belangrijk vinden dat jij je kan blijven ontwikkelen

Bij Vattenfall heerst een hechte teamcultuur waar tegelijkertijd volop ruimte is voor eigen initiatief.

Hybride werken is bij ons de de norm, wat betekent dat je in ieder geval 50% op kantoor werkt. De meeste van jouw collega’s werken graag de overige 50% van hun tijd thuis, maar dat laten we volledig aan jou. We hechten bij Vattenfall veel waarde aan een goede werk-privé balans en wij blijven kijken hoe wij hier als werkgever aan bij kunnen dragen.

Solliciteren / Meer weten?
Klinkt dit interessant? We zien jouw sollicitatie graag uiterlijk 10 februari 2025 tegemoet. Voor vragen over de functie en/of het proces kun je contact opnemen met Joany van Megen, Senior Corporate Recruiter, joany.vanmegen@vattenfall.com.

Bij Vattenfall zijn wij ervan overtuigd dat diversiteit een grote bijdrage levert aan onze organisatie. Daarom streven wij constant naar een harmonieuze balans tussen onze medewerkers op het gebied van leeftijd, seksuele geaardheid, geloofsovertuiging, genderidentiteit, (arbeids)beperking en culturele of etnische achtergrond.

De veiligheid van Vattenfall en haar medewerkers is essentieel. Daarom maakt een pre-employment screening deel uit van het selectieproces. De screening is gebaseerd op de rol die je gaat vervullen binnen Vattenfall. De screening wordt uitgevoerd door een derde partij, Validata.

We kijken uit naar je sollicitatie!