Travel Administration Manager (all gender) für die Marke Hapag-Lloyd Cruises

Job Description

WAS DICH ERWARTET

• Du bist verantwortlich für alle reiseorganisatorischen und administrativen Aufgaben rund um die Einsätze von Gastkünstlern an Bord der Schiffe unserer Flotte. Dazu gehören Aufgaben wie Reise- und Flugbuchungen, die Klärung von Visaangelegenheiten, die Erstellung von Verträgen und Reisedokumenten sowie die Koordination von Gagenanweisungen.
• Die Organisation von weltweiten Transporten im Bereich Entertainment (z.B. Show-Equipment, große Instrumenten u.ä.) liegt in Deinen Händen.
• Du arbeitest in Projektverantwortung für Deine Reisen und bist in dieser Zeit ein wichtiger Ansprechpartner für Künstler, Referenten und Agenturen (sowohl telefonisch als auch per Email)
• Die Kommunikation der Entertainmentinhalte an Bord fällt ebenfalls in Deinen Verantwortungsbereich. Du erstellst die entsprechenden Datenpakete.
• Die Erstellung und Steuerung von Budgets gehören zu Deinen Aufgaben, um eine effiziente finanzielle Abwicklung sicherzustellen.
• Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten, beispielsweise bei der Pflege der Künstlerdatenbank und bei Reisekostenabrechnungen der Künstler.

WONACH WIR SUCHEN

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Tourismus oder einer vergleichbaren Fachrichtung erfolgreich absolviert
• Von Vorteil: Erste Berufserfahrung in der Reise- oder Kreuzfahrtbranche
• Idealerweise bringst Du Erfahrung im Umgang mit Künstlern mit oder verfügst über eine hohe Affinität zur Künstlerbranche
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du besitzt ein ausgeprägtes Gespür für die Anforderungen unserer Produkte und kannst diese mit hoher Kundenorientierung umsetzen
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Sorgfalt, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit aus
• Dabei denkst Du kaufmännisch und behältst die Kosten im Blick
• Deine engagierte und offene Persönlichkeit trägt zur positiven Arbeitsatmosphäre bei und Du arbeitest gerne im Team

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

• Eine flexible Arbeitszeitkultur mit zwei Mobile-Office-Tagen pro Woche
• Eine marktgerechte Vergütung mit Erfolgsbeteiligung sowie 30 Urlaubstage
• Attraktive Rabatte auf Kreuzfahrten mit unseren Flotten sowie auf viele weitere Angebote im Tourismusbereich
• Bezuschussung zu deinem ÖPNV-Ticket sowie zu deinem PLUXEE Restaurant Pass
• Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz in zentraler Lage, nur eine „Seemeile“ vom Hauptbahnhof entfernt
• Eine zeitgemäße Führungs- und Unternehmenskultur geleitet von unseren Werten "Wertschätzung, Vertrauen und Nachhaltigkeit"
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur gezielten Förderung deiner Stärken und beruflichen Laufbahn
• "voiio" als starken Employee Assistance-Partner an deiner Seite
• Sowie auf viele weitere umfangreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen (JobRad, eigenes Fitnessstudio im Haus, Eltern-Kind-Büro, Firmenfitness-Kooperation mit WELLPASS, interne Yoga-Kurse, Rückenschule, Massage, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.)

Bei jedem Schritt behalten wir den Gast im Fokus! Möchtest du diese Extrameile mit uns gehen?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – ungeachtet deines Alters, Geschlechts, deiner Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexuellen Orientierung und/oder Behinderung.

Bitte bewirb dich mit deinen aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate) ausschließlich online.

Hast du Fragen zu TUI Cruises und/oder unserem Bewerbungsprozess? Auf unserer Karriereseite findest du umfassende Informationen und FAQ. Oder schreibe uns eine E-Mail an hr@tuicruises.com. Wir antworten dir schnellstmöglich zurück.