Projektkoordinator/in für administrative Prozesse, 80-100% (m/w/d)

Job Description

WAS DICH ERWARTET

• Du unterstützt den CFO der TUI Suisse bei der Planung und Durchführung aller administrativer Projekte
• Du stellst eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten sicher
• Du überwachst die Einhaltung aller Termine und Projektziele
• Du planst die Ressourcen und dokumentierst alle relevanten Vorgänge und Absprachen
• Du arbeitest aktiv an unseren aktuellen Projekten und Themen mit, wie zum Beispiel am Aufbau einer dritten Stufe für die Immobilienbewirtschaftung im Retail (technische Anlagen) und an der Optimierung der Nebenkosten in den Filialen.
• Du leistest einen massgeblichen Beitrag bei der Einführung von Esker, einer Automatisierungslösung für Dokumentenprozesse, im Bereich P2P/Kreditoren und trägst so zur erfolgreichen Umsetzung bei
• Du überarbeitest unser Vertrags-Management
• Du stellst die Prozessdokumentation anhand von Metro Maps und Flussdiagrammen sicher

WAS DU MITBRINGST

• Du bringst einen Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Ingenieurwesen oder einem vergleichbaren Bereich mit – alternativ eine abgeschlossene duale Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau oder Industriemechaniker/-in
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist IT-affin und sicher im Umgang mit relevanten Tools wie MS Office 365, Projektmanagement-Software und Dokumentenmanagementsystemen
• Du arbeitest exakt und zuverlässig und legst grossen Wert auf Vertraulichkeit
• Du bist teamfähig, belastbar, flexibel und an ein dynamisches, hektisches Umfeld gewohnt
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert und zeichnest dich durch ein hohes Qualitätsbewusstsein sowie Flexibilität aus
• Du handelst eigeninitiativ, bist organisationsstark und verantwortungsbewusst
• Du bringst idealerweise Reisebereitschaft mit

WORAUF DU DICH FREUEN KANNST

• Möglichkeit zum Anfertigen einer Masterthesis im Anschluss ans Praktikum
• Eine interessante und fordernde Tätigkeit
• Ein junges, dynamisches Team
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima
• Eine Anstellung beim weltweit führenden Touristikkonzern
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsmodellen in einer spannenden Branche
• Mittelständische Unternehmenskultur mit Hands-On Mentalität in einem internationalen Konzernumfeld
• Direkte Mitwirkung an zukunftsorientierten Themen

Let's TUI it

Es ist das über unsere Reiseziele global verteiltes Team von Mitarbeitenden, das uns zum führenden Tourismusunternehmen der Welt macht. Auch vor Ort in der Schweiz bieten wir Karrieremöglichkeiten an. Unsere Philosophie ist, dass Arbeit etwas ist, das man tut, nicht etwas, wo man hin geht. Wir glauben daran, dass Reisen die Perspektive erweitert. Genau wie unsere Kunden befinden wir uns auf einer Reise. Eine Reise hin zu einer digitalen und vernetzten Zukunft.