Mitarbeiter Buchhaltung (Debitoren B2B) (m/w/d)

Job Description

*Werde Teil unseres Teams – Bewerbungen werden nun entgegengenommen! Diese Stelle wird für mindestens 14 Tage ausgeschrieben, kann aber jederzeit nach Ablauf dieser Frist geschlossen werden – also zögere nicht!*

Für die TUI Business Services GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 12 Monate eine/n Mitarbeiter/in Buchhaltung (Debitoren B2B) (m/w/d).

UNSER ANGEBOT

• Persönliche Benefits: Attraktive Vergütung, Bonussysteme, großzügige Reisevorteile, umfangreiche Health & Wellbeing Angebote uvm.
• Flexibles Arbeiten: Wir glauben, dass Arbeit etwas ist, was man tut, und nicht wohin man geht. Wir fördern eine gesunde Work-Life-Balance mit einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Eine Karriere zum Gestalten: Nutze den TUI Learning Hub, um dich weiterzuentwickeln und deine Ambitionen zu verwirklichen.
• Erweitere dein Netzwerk: Wir stehen für interkulturelle Zusammenarbeit und bieten die Möglichkeit der Arbeit in internationalen Projekten und Teams
• Gemeinschaft: Engagiere dich für wunderbare lokale Wohltätigkeits- und Nachhaltigkeitsinitiativen wie die TUI Care Foundation

ZUR POSITION

• Kommunikation (Telefoninkasso, Schriftwechsel) mit B2B Geschäftspartnern (Reisebüros) zur Realisierung offener Forderungen

• Kommunikation (Telefoninkasso, Schriftwechsel) mit internen und externen Partnern (Inkassodienstleister, Rechtsanwälte, Leistungsträger, Fachbereiche der TUI-Gesellschaften) zur Realisierung offener Forderungen

• Veranlassung der definierten Maßnahmen gemäß Leistungsvereinbarungen und Richtlinien (Restabwicklung von Reisebüros, Abgaben zum Inkasso, Rechtsanwälte inkl. Meldungen an die Konzernrevision)

• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen inkl. Empfehlung und Entscheidung über Einstellung von Verfahren und Ausbuchungen gemäß der definierten Richtlinien

• Beantworten von Anfragen und Prüfung von Guthaben und Veranlassung von Rückerstattungen

• Durchführen von Einzelwertberichtigungen / Erstellen von Ausbuchungsbelegen / Durchführen von Forderungsanmeldungen zur Insolvenztabelle

• Erstellen des Reportings für das Forderungsmanagement (z.B. Risikoanalysen, Liste "Häufig verwendete Bankverbindungen" und "Vorgänge ohne Payment-Daten", PO-Meldungen per Access)

• Durchführen von Kontrollen gemäß IKS/ COSO

• Erstellen von manuellen Rechnungen/ Gutschriften in ReadSoft

• Durchführen der jährlichen Provisionsendabrechnung nebst Simulationsläufen gemäß Projektauftrag

ZU IHNEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bankkaufmann / Steuerfachangestellter / -Tourismuskaufmann) erforderlich

• Erste Berufserfahrung im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens
• Kenntnisse der Finanz-Systeme [z.B. SAP], Access, Kreditmanagementsysteme [z.B. DebiTEX] sowie der touristischen Reservierungssysteme [z.B. IRIS.plus] wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte
• Gute Englischkenntnisse, Deutsch verhandlungssicher
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zahlenverständnis
• Selbständige, eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit

Von einem Arbeitsplatz zu einem Ort, an dem man dazugehört. Bei TUI schätzen wir Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion und ermutigen alle, so zu sein, wie sie sind. ,,Come as you are“ – das ist unsere Vision, denn nur durch Vielfalt ist unser Potenzial grenzenlos.

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung, sich zu bewerben.

#LI-SB1

#hybrid