Material Supplier 1

Job Description

TUI Group is the world’s number one integrated tourism business. Within TUI Group, TUI Airline regroups all airline activities across UK, Nordics, Belgium, The Netherlands, Germany, Spain, Morocco, France, and the Dutch Antilles. Supply Chain is a function within our airline organisation responsible for the timely and most economical availability of aircraft spares to support the TUI operation and maintenance activities. The Supply Chain function operates as a multi-disciplinary team of experts driving efficiency and innovation.

As Material Supplier, your focus will be to develop, manage, and improve:

Handling and providing all store-related functions, in an accurate, compliant, and efficient manner, including several expertise-areas such as Goods-In, Despatch, Material Movements and Issuing.

In this role, you’ll report to the Duty Material Supplier.

The role entails a rolling shift pattern, encompassing morning, evening, night shifts, and weekends, with an average of 38 hours worked per week.

ABOUT OUR OFFER

• Fantastic holiday benefits including discounts, special offers and the ability to purchase additional ‘TUI time off’
• Health and Wellbeing support in five key areas – Financial, Health, Social, Community and Career
• Discretionary Bonus Scheme
• Excellent rates with foreign exchange
• Pension scheme and life assurance.

ABOUT THE JOB

As Material Supplier you’ll be responsible for:

• Goods receiving - Receiving, checking, registering, and unpacking of all incoming deliveries. Ensure that goods are received and as registered into AMOS in line with EASA regulations.

• Goods receiving of aircraft parts in line with EASA regulation and company procedures.

• Checking paperwork and parts in an accurate and timely manner.

• Stores activities - Stores and picks aircraft parts, materials, tools, and equipment on a timely and safely manner. Ensure stores are arranged in a tidy, orderly, and safe manner and maintain security and integrity

• Keeping unserviceable and serviceable parts segregated from each other.

• Working to deadlines actioning pick-slips for the issue and return of spares from a bonded store.

• Building part preloads for aircraft hangar inputs.

• Maintaining accuracy of all inventories held in the stores through day-to-day diligence and stock audits.

• Goods return - Raise orders to return parts to contracted agencies or repair vendors. Organise all necessary paperwork and data-registration for return

• Raise orders in Amos and attach to the shipment.

• Shipping activities - Shipping of spares worldwide. To ensure accurate and timely shipments, including shipping dangerous goods.

• Liaising with other departments & attend preload preparation and follow-up meetings. To ensure supply chain is aware and acts upon shortage.

ABOUT YOU

• Required relevant working experience: previous experience of working in a logistic area.

• Stores & Shipping experience would be advantageous.

• Ability to obtain and hold an airside driving permit, S1 goods-receiving stamp, Dangerous Goods by air certificate & Forklift license.

• Good IT skills and knowledge of engineering systems is desirable.

• Ability to work independently and/or as part of a team in a constructive manner and in a shift rotation system.

• Ability to prioritise workload and manage multiple tasks without close supervision and with attention to detail.

• Ability to follow safety and security procedures.

• Good communication (oral and written) and interpersonal skills.

• Role requires strong business English, both spoken and written, and may involve some international travel.

#LI-Onsite

At TUI, we know people are as diverse as the destinations we send our customers to.We love to see your uniqueness shine through and inspire the future of travel.​ If you would like to read more about what Diversity & Inclusion means to us simply visit our Smile page Click here

Magasinier

TUI Group est la première entreprise de tourisme intégrée au monde. Au sein de TUI Group, TUI Airline regroupe toutes les activités aériennes au Royaume-Uni, en Scandinavie, en Belgique, aux Pays-Bas, en Allemagne, en Espagne, au Maroc, en France et aux Antilles néerlandaises. La chaîne d'approvisionnement est un département de notre organisation aérienne responsable de la livraison en temps voulu des pièces d'avion de la manière la plus économique pour soutenir les activités opérationnelles et de maintenance de TUI. La chaîne d'approvisionnement fonctionne comme une équipe multidisciplinaire d'experts qui stimulent l'efficacité et l'innovation.

En tant que magasinier, votre objectif est de développer, gérer et améliorer :

Le traitement et la livraison de toutes les affaires liées au magasin, de manière précise, conforme et efficace, en travaillant dans différents domaines d'expertise tels que la réception, l'expédition, les transferts et la gestion des stocks.

Dans ce rôle, vous rapportez au fournisseur de matériel de service de garde.

Le poste comprend un modèle de travail en équipes continues, comprenant des quarts de matinée, d'après-midi, de nuit et de week-end, avec une moyenne de 38 heures travaillées par semaine.

À PROPOS DU POSTE

En tant que magasinier, vous êtes responsable de :

• Réception des marchandises : Réceptionner, contrôler, enregistrer et déballer toutes les livraisons entrantes. Assurez-vous que les marchandises sont reçues et enregistrées dans le système ERP de TUI, "AMOS", conformément aux réglementations EASA.

• Réception des pièces d'avion conformément à la réglementation EASA et aux procédures de l'entreprise.

• Contrôler les documents et les pièces de manière précise et en temps opportun.

• Tâches de magasin : Stocker les pièces d'avion, les matériaux, les outils et l'équipement de manière opportune et sécurisée et préparer les commandes. S'assurer que les entrepôts sont organisés de manière propre, ordonnée et sûre et veiller à la sécurité et à l'intégrité.

• Séparer les pièces inutilisables et utilisables.

• Travailler dans le respect des délais, préparer les commandes pour la distribution et le retour des pièces de rechange.

• Préparer les pré-chargements pour les travaux de maintenance dans le hangar.

• Maintenir l'exactitude de tous les stocks dans l'entrepôt par une diligence quotidienne et des audits d'inventaire.

• Retour des marchandises : Préparer les commandes pour envoyer les pièces défectueuses aux entreprises de maintenance. Organiser toute la paperasserie nécessaire et l'enregistrement des données pour le retour.

• Créer des commandes et des envois.

• Activités d'expédition : Expédition mondiale de pièces d'avion.

• Garantir des expéditions précises et en temps opportun, y compris l'expédition de marchandises dangereuses.

• Maintenir des contacts avec d'autres départements et participer aux réunions de préparation et de suivi concernant les pré-chargements.

• Assurer que la chaîne d'approvisionnement est informée et agit en cas de pénuries.

À PROPOS DE VOUS

• Expérience de travail pertinente requise : expérience préalable dans un domaine logistique.
• Une expérience en entreposage et expédition serait un avantage.
• Capacité à obtenir et à maintenir un permis de conduire d'aéroport, un tampon de réception des marchandises, un certificat de transport de marchandises dangereuses et une licence de chariot élévateur.
• Bonnes compétences informatiques et connaissance des systèmes techniques souhaitables.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans un système de quarts de travail de manière constructive.
• Capacité à planifier indépendamment votre charge de travail et à gérer plusieurs tâches.
• Capacité à suivre les formations et procédures de sécurité et de sûreté.
• Bonnes compétences en communication (orale et écrite) et interpersonnelles.
• Le poste exige un anglais commercial, tant à l'oral qu'à l'écrit, et peut occasionnellement impliquer des voyages internationaux.

À PROPOS DE NOTRE OFFRE

• Des avantages fantastiques pour les vacances, notamment des réductions, des offres spéciales et la possibilité d'acheter des « congés TUI » supplémentaires

• Soutien en matière de santé et de bien-être dans cinq domaines clés : finances, santé, social, communauté et carrière

• Régime de bonus discrétionnaire

• D'excellents taux de change

• Régime de retraite et assurance-vie.

Chez TUI, nous savons que les gens sont aussi diversifiés que les destinations vers lesquelles nous envoyons nos clients. Nous aimons voir votre caractère unique briller et inspirer l'avenir du voyage. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce que la diversité et l'inclusion signifient pour nous, visitez simplement notre page Smile Cliquez ici

Magazijn Medewerker

TUI Group is 's werelds nummer één geïntegreerde toerismebedrijf. Binnen TUI Group groepeert TUI Airline alle luchtvaartactiviteiten in het Verenigd Koninkrijk, Scandinavië, België, Nederland, Duitsland, Spanje, Marokko, Frankrijk en de Nederlandse Antillen. Supply Chain is een departement binnen onze luchtvaartorganisatie dat verantwoordelijk is voor het tijdig leveren van vliegtuigonderdelen op de meest economische wijze ter ondersteuning van de operationele en onderhoudsactiviteiten van TUI. Supply Chain opereert als een multidisciplinair team van experts die efficiëntie en innovatie stimuleren.

Als magazijn medewerker ligt uw focus op het ontwikkelen, beheren en verbeteren van:

Behandelen en leveren van alle magazijn gerelateerde zaken, op een nauwkeurige, conforme en efficiënte manier, dit al werkend in verschillende expertisegebieden zoals ontvangst, verzending, transfers en voorraadbeheer.

In deze rol rapporteer uw aan de Duty Material Supplier.

De functie omvat een volcontinu ploegenpatroon, dat ochtend-, avond-, nachtdiensten en weekenden omvat, met een gemiddelde van 38 gewerkte uren per week.

OVER DE FUNCTIE

Als magazijn medewerker ben je verantwoordelijk voor:

• Goederenontvangst - Het ontvangen, controleren, registreren en uitpakken van alle inkomende leveringen. Ervoor zorgen dat goederen worden ontvangen en geregistreerd in het TUI ERP systeem “AMOS” in overeenstemming met de EASA-voorschriften.

• Goederenontvangst van vliegtuigonderdelen in overeenstemming met de EASA-regelgeving en bedrijfsprocedures.

• Het nauwkeurig en tijdig controleren van papierwerk en onderdelen.

• Magazijn taken – Stockeert vliegtuigonderdelen, materialen, gereedschappen en apparatuur tijdig en veilig op en bereidt bestellingen voor. Zorgt ervoor dat de magazijnen op een nette, ordelijke en veilige manier zijn ingericht en zorgt voor veiligheid en integriteit

• Onbruikbare en bruikbare onderdelen van elkaar gescheiden houden.

• Werken aan deadlines, het voorbereiden van bestellingen voor de uitgifte en retournering van reserveonderdelen.

• Voorbereiden van preloads voor onderhoudswerken in de loods.

• Het handhaven van de nauwkeurigheid van alle voorraden in het magazijn door middel van dagelijkse zorgvuldigheid en voorraadaudits.

• Goederenretour – Orders voorbereiden om defecte onderdelen te sturen naar onderhoudsbedrijven. Organiseer al het benodigde papierwerk en gegevensregistratie voor retourzending

• Bestellingen en verzending aanmaken.

• Verzend activiteiten – Wereldwijde verzending van luchtvaart onderdelen.

• Nauwkeurige en tijdige zendingen garanderen, inclusief het verzenden van gevaarlijke goederen.

• Contacten onderhouden met andere afdelingen en deelnemen aan voorbereiding en opvolgingsvergaderingen ivm preloads

• Ervoor zorgen dat de toeleveringsketen op de hoogte is en handelt bij tekorten.

OVER JOU

• Vereiste relevante werkervaring: eerdere ervaring met het werken in een logistiek gebied.

• Magazijn- en verzendervaring zou een voordeel zijn.

• Mogelijkheid om een luchthaven rijbewijs, goederenontvangst stempel, transport van gevaarlijke goederen certificaat en heftrucklicentie te verkrijgen en te behouden.

• Goede IT-vaardigheden en kennis van technische systemen zijn wenselijk.

• In staat om zelfstandig en als deel van een team in ploegensysteem op een constructieve manier te werken.

• In staat om onafhankelijk je werklast te plannen en meerdere taken te beheren.

• In staat om veiligheids- en beveiligingsopleidingen en procedures te volgen.

• Goede communicatieve (mondeling en schriftelijke) en interpersoonlijke vaardigheden.

• De rol vereist zakelijk Engels, zowel mondeling als schriftelijk, en kan occasioneel internationaal reizen met zich meebrengen.

#LI-CP1 #LI-Onsite

OVER ONS AANBOD

Naast een uitgebreid voorwaardenpakket brengt werken bij TUI brengt vele voordelen, extra’s en fun met zich mee:

• Jaarlijks cafetariaplan met betrekking tot arbeidsvoorwaarden

• Thuiswerk, werken op andere locaties en flexibele werkuren zorgen voor een gezonde worklife-balance en een dynamische werkweek.

• Health & Wellbeing: sporten, voeding en inspirerende sessies

• Personeelsvoordelen op reizen

• Life Long Learning (online/offline)

We zien jou graag de toekomst van reizen inspireren. Als je meer wilt lezen over wat Diversity & Inclusion voor ons betekent, bezoek dan Our DNA.