HR People Service - Personaladministration (m/w/d), Wien

Job Description

Trage den TUI smile in die Welt und lass die Träume unserer Kund:innen wahr werden!

Du brennst für die HR-Welt? Du hast eine offene und kommunikative Persönlichkeit? Eigeninitiative und Lösungsorientierung zeichnen dich aus? Dann bist du bei uns genau richtig!

In unserem HR People Service Team in Wien suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in in der Personaladministration in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std.), der:die unser Team verstärkt!

YOU INSPIRE

• You are an allrounder: Übernimm die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. der Stammdatenpflege und Verwaltung des Personalaktes
• You are a specialist: Führe die vorbereitende Personalverrechnung in Zusammenarbeit mit einer externen Steuerberatung durch und wickle verschiedenste arbeitsrechtliche Themen ab
• You are responsible: Sei verantwortlich für die Zeiterfassungs- und Abwesenheitsverwaltung und erstelle diverse Reports
• You are a communicational talent: Berate sowohl Führungskräfte als auch Mitarbeiter:innen in allen arbeitsrechtlichen und abrechnungsbezogenen Belangen rund um ihr Dienstverhältnis und arbeite eng mit dem Management und Betriebsrat zusammen
• You are ready: Wirke bei der Optimierung von HR-Prozessen und der Weiterentwicklung der HR-Systeme mit

BE TRUSTED

• Be a Maker of Happy: Du hast eine abgeschlossene HR-Ausbildung mit Fokus auf Personalverrechnung und/oder Arbeitsrecht und konntest idealerweise bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
• Be digital: Du hast ausgezeichnete MS Office-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel und Word) sowie Kenntnisse einer HR-Software (idealerweise Sage DPW) und eine positive Einstellung zum Thema Digitalisierung
• Be in contact: Du bist motiviert, im Team zu arbeiten und bringst Kommunikationsstärke in ausgezeichneter deutscher sowie guter englischer Sprache in Wort und Schrift mit
• Be customer-oriented: Du verfügst über eine hohe Serviceorientierung sowie Beratungskompetenz und pflegst einen diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen
• Be a learner: Du hast eine strukturierte, analytische Arbeitsweise, gehst an neue Themen proaktiv heran und lernst gerne Neues
• And give us your input: Innerhalb der Abteilung als auch abteilungsübergreifend vertrauen wir auf dein wachsames Auge und binden dich gerne in verschiedene Projekte ein, um unsere Mitarbeiter:innen noch glücklicher zu machen - "Let's TUI it!"
  

WE ARE UNIQUE

• We are innovative: TUI bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit spannenden Herausforderungen und der Möglichkeit, regelmäßig aus dem Homeoffice zu arbeiten
• We are travel: Für dich als Mitarbeiter:in von TUI gehört das Thema Reisen zu deinem Beruf – fliege selbst mit Freund:innen oder Familie privat vergünstigt auf Urlaub
• We are workwide: Arbeite bis zu 30 Arbeitstage im Jahr vom Ausland aus und entdecke auch so unsere Urlaubsdestinationen
• We are well-being: Profitiere von der Sicherheit eines internationalen Konzerns und arbeite in einem wertschätzenden und motivierenden Umfeld in einem dynamischen Team
• We are development: Entwickle dich weiter: eine umfassende Einschulung in deinen zukünftigen Arbeitsplatz und deine persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung liegen uns besonders am Herzen
• We are family: In der Tourismusbranche wird die Vernetzung untereinander großgeschrieben. Profitiere von Teamevents, veranstalterübergreifenden Abenden, Afterwork Zusammenkünften oder virtuellen Treffen - wir bringen unsere Mitarbeiter:innen auch über Ländergrenzen hinweg zusammen

Das für diese Stelle vorgesehene Mindestbruttomonatsgehalt beträgt € 2.500,- / Basis Vollzeit. Unsere Mitarbeiter:innen sind uns MEHR-Wert. Lass uns wissen, wo deine gehaltlichen Vorstellungen liegen, deine tatsächliche Entlohnung richtet sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung.

Standort: Heiligenstädterstraße 31, 1190 Wien (ab 2025: Office Park 4, Airport City Flughafen Wien Schwechat)

Bereich: HR People & Culture

Beschäftigung: Vollzeit (38,5 Std.) oder Teilzeit (ab 30 Std.)

Eintrittsdatum: ab sofort

Du bist nicht sicher, ob du alle Anforderungen erfüllst? Bewirb dich trotzdem! Wir suchen Makers of Happy die Lust darauf haben, Smile Creators, Impact Makers und Holiday Dream Creators zu werden!

Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Miriam Stuefer.

Schau doch gleich auf Instagram bei uns vorbei und verschaff dir einen Einblick in unsere Arbeitswelt.

Lebe mit uns die Werte Trusted - Unique - Inspiring. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!