Invoicing Assistant

Job Description

APM Terminals

Na APM Terminals, líder global em operações portuárias e de terminais, viabilizamos o comércio global e impulsionamos o crescimento sustentável. Como parte do Grupo A.P. Moller-Maersk, conectamos economias e comunidades em todo o mundo. Nosso sucesso é impulsionado por um forte compromisso com metodologias LEAN, incorporando a melhoria contínua em todos os aspectos das nossas operações. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza excelência, colaboração e inovação.

Junte-se a nós enquanto continuamos a moldar o futuro do comércio global e gerar impacto positivo nas comunidades ao redor do mundo. Descubra seu potencial na APM Terminals e faça parte de uma equipe que está redefinindo os padrões do setor. Candidate-se agora e vamos construir um futuro melhor juntos.

A APM Terminals Pecém busca uma pessoa Assistente de Faturamento para integrar a área financeira, com atuação direta nos processos de faturamento e interação constante com diferentes áreas e clientes. Esta posição oferece uma excelente oportunidade para desenvolver carreira em um ambiente dinâmico, com foco em melhoria contínua, colaboração e qualidade na entrega.

Nesta função, a pessoa será responsável por apoiar as rotinas de faturamento, garantindo a correta geração, conferência e análise de faturas de serviços, além de contribuir para a reconciliação de contas e resolução de divergências. Atuará em parceria com áreas como Operações, Financeiro e Comercial, promovendo fluidez nos processos e assegurando a satisfação do cliente.

O que oferecemos
Na APM Terminals, promovemos uma cultura dinâmica de aprendizado e desenvolvimento que capacita nossas pessoas a alcançarem seu melhor desempenho. Nosso compromisso com a melhoria contínua é guiado pelos princípios LEAN, garantindo que cada integrante da equipe tenha oportunidades reais de crescimento e evolução na carreira. Faça parte de um ambiente inovador, onde o seu desenvolvimento é prioridade, e aproveite os diversos benefícios de ser parte do nosso time:

• Ambiente colaborativo e inclusivo, com foco em desenvolvimento constante
• Oportunidades de aprendizado prático em faturamento, contas a receber e áreas comerciais
• Estímulo à inovação, autonomia e melhoria contínua
• Equilíbrio entre vida pessoal e profissional
• Possibilidade de crescimento interno em uma organização global

Principais responsabilidades da posição

• Gerar e processar faturas de serviços prestados
• Elaborar relatórios de controle e relatórios para clientes
• Conferir documentação e validar valores conforme serviços realizados
• Identificar divergências em sistemas e direcionar para correção
• Apoiar na liberação de contêineres conforme acordos ou isenções
• Controlar serviços operacionais, realizar rateios e emitir notas fiscais/DANFEs
• Acompanhar processos de isenção, descontos e créditos
• Realizar fechamentos mensais e conciliações de contas
• Organizar e manter arquivos e registros atualizados
• Atender clientes e esclarecer dúvidas relacionadas aos serviços
• Interagir com time comercial para alinhamento de condições e descontos
• A posição também desempenha um papel importante na melhoria contínua dos processos, contribuindo ativamente com sugestões e iniciativas que promovam eficiência e qualidade.

O que buscamos

• Formação superior em andamento em Administração, Logística, Comércio Exterior ou áreas correlatas
• Experiência prévia em rotinas de faturamento (mínimo de 6 meses)
• Conhecimento intermediário em Pacote Office
• Perfil analítico, com atenção a detalhes e organização
• Boa comunicação e habilidade para trabalho em equipe
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos
• Proatividade e senso de responsabilidade
• Lean-minded: buscamos uma pessoa com uma forte mentalidade de melhoria contínua — alguém naturalmente curioso, comprometido(a) em resolver problemas na raiz e motivado(a) a tornar os processos melhores todos os dias.

Esta é uma excelente oportunidade para pessoas que desejam crescer em um ambiente estruturado, com forte exposição a processos financeiros e relacionamento com clientes, em uma organização global que valoriza diversidade, desenvolvimento e inovação.

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Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements.

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