VIE-2026-USA-Business operations improvement Analyst - H/F

Job Description

Airbus is committed to providing reasonable accommodations as an Equal Opportunity Employer to applicants with disabilities. If you require assistance or an accommodation to complete your application, please contact us at USCareers@airbus.com

• Notice: Know Your Rights: Workplace Discrimination is Illegal
• Notice: Pay Transparency Nondiscrimination (English)
• Aviso: Transparencia en el Pago No Discriminacio´n (Spanish)

Job Description:

Intitulé du poste :

VIE- 2026 - Etats Unis -Analyste en amélioration des opérations Supply Chain/Achats H/F

Description du poste :

Le Volontariat International en Entreprise est un programme unique au monde sponsorisé par le Ministère français de l'Économie, des Finances et du Travail et qui permet à Airbus d'offrir à de jeunes professionnels la possibilité d'acquérir une expérience rémunérée et valorisante à l'étranger, dans un métier technique ou commercial.

Le programme VIE est un contrat spécifique, en vertu des critères d'éligibilité de Business France.

Principaux critères d'exigibilité du VIE :

• Être citoyen(ne) de l'Union Européenne (plus Norvège, Islande et Liechtenstein), et candidat(e) diplômé(e) âgé(e) de 28 ans maximum.
  
• Avoir accompli les obligations militaires de son pays.
  
• Ëtre autorisé à travailler aux États-Unis ou obtenir un visa de travail américain et accéder aux données de contrôle des exportations (sous ECCN 9E991).
  

Pour plus d'informations (en anglais, en allemand, en italien et en espagnol) :

https://www.civiweb.com/FR/le-volontariat-international/conditions-du-VIE.aspx

La durée d’un VIE est de 6 à 24 mois en fonction du lieu d’affectation.

Un VIE pour un poste Analyste en amélioration des opérations Supply Chain/Achats H/F est à pourvoir aux Etats-Unis (Herndon). Vous rejoindrez l’équipe Supply Chain/ Achats.

Aperçu du poste

Nous recherchons un(e) analyste en amélioration des opérations commerciales, proactif(ve) et à l'aise avec les technologies. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans l'excellence opérationnelle de nos bureaux locaux aux États-Unis. Votre mission consistera à identifier les opportunités d'optimisation du traitement des données des fournisseurs, à collaborer avec les équipes pour mutualiser les compétences entre les bureaux afin d'automatiser les tâches manuelles et les rapports, et à standardiser les processus entre les bureaux pour améliorer nos méthodes de travail. À ce titre, vous serez chargé(e) de recenser diverses initiatives et d'identifier les leviers pour les favoriser.

Ce poste opérationnel vous amènera à exploiter l'écosystème Google Workspace, notamment Google Apps Script et potentiellement Python, pour concevoir des solutions permettant de gagner du temps et d'améliorer la qualité des données. La réussite à ce poste repose sur une combinaison de compétences techniques, d'esprit d'analyse et d'excellentes aptitudes à la communication, afin de mener le changement et d'amener toutes les équipes au même niveau d'excellence. Surtout, vous serez au cœur de nos efforts d'innovation, en participant à des expérimentations visant à intégrer l'intelligence artificielle (IA) à nos opérations quotidiennes et à façonner l'avenir du travail au sein de notre entreprise. De plus, vous participerez à des discussions ponctuelles sur des sujets stratégiques et de gestion, afin d'apporter votre soutien au chef de département.

Vos challenges :

• Automatisation des processus et des rapports :
  
  • Proposer, concevoir et définir les leviers permettant de déployer des solutions d’automatisation à l’aide de scripts afin de rationaliser les tâches répétitives dans Google Sheets, Slides et autres applications Workspace.
    
  • Analyser les flux de travail existants basés sur des feuilles de calcul afin d’identifier et de mettre en œuvre des opportunités d’automatisation. Coordonner avec l’entité européenne basée à Toulouse les modifications et améliorations apportées aux documents de référence.
    

• Optimisation du traitement des données :
  
  • Optimiser et définir les leviers permettant de déployer des solutions d’automatisation pour les processus de collecte de données, notamment les données fournisseurs, afin d’en garantir l’exactitude, la rapidité et l’intégrité.
    
  • Développer des tableaux de bord et des rapports pour fournir des informations claires à partir des données collectées. Travailler en coordination avec les équipes basées en Europe afin de garantir la satisfaction de leurs besoins.
    

• Harmonisation et standardisation des processus :
  
  • Collaborer avec les équipes des bureaux locaux américains afin de cartographier les activités actuelles et d’identifier les incohérences procédurales.
    

• Développer et documenter des flux de travail standardisés et conformes aux meilleures pratiques afin de garantir l’alignement opérationnel et l’efficacité entre les sites.Ce rôle peut impliquer des déplacements professionnels au sein de la région Inde et Asie du Sud, et vous devez donc être en mesure de voyager en conséquence.
  

• Gestion du changement et déploiement :
  

• En collaboration avec le responsable des achats de propulsion, agir comme agent de changement en communiquant clairement les avantages des nouveaux outils et processus aux parties prenantes à tous les niveaux.
  
• Tirer les enseignements des projets et les utiliser pour optimiser les déploiements futurs.
  
• Créer des supports de formation pour garantir l’adoption réussie des nouvelles méthodes de travail.
  

• Intégration et innovation en IA :
  

• Participer à des projets pilotes et à des expérimentations pour tester et intégrer des outils d’IA (par exemple, l’IA générative, les modèles d’apprentissage automatique) dans nos pratiques quotidiennes.
  
• Évaluer le potentiel des technologies d’IA émergentes pour améliorer la productivité, automatiser les tâches complexes et optimiser la prise de décision.
  

Ce poste peut impliquer des déplacements professionnels aux États-Unis et, par conséquent, vous devez être en mesure de voyager en conséquence.

Votre carte d’embarquement :

• Diplôme et expériences requis:
  
  • Titulaire d’un diplôme d’école d’Ingénieur avec une spécialité en systèmes d'information ou dans un domaine connexe.
    

• Compétences techniques requises :
  
  • Compréhension des flux de données et de l'analyse des données pour les opérations de la chaîne d'approvisionnement.
    
  • La maîtrise d'outils de visualisation de données tels que Looker Studio ou Power BI est un atout.
    
  • Une expérience préalable dans l'industrie aérospatiale ou les opérations d'approvisionnement est un plus.
    
  • Une formation d'ingénieur pour la compréhension des systèmes de propulsion complexes serait un avantage.
    
  • La connaissance de Python, en particulier pour l'analyse de données et l'automatisation, serait appréciée.
    

• Compétences, connaissances et capacités démontrées :
  
  • Excellentes aptitudes à la communication : capacité à vulgariser des concepts techniques et à collaborer efficacement avec des équipes internationales.
    
  • Excellentes aptitudes à la collaboration : capacité à collaborer efficacement avec des équipes dans un environnement multiculturel.
    
  • Esprit d'analyse et de résolution de problèmes : curiosité, esprit analytique et capacité à simplifier des problèmes complexes pour trouver des solutions simples et efficaces.
    
  • Proactivité et autonomie : capacité à prendre des initiatives, à gérer des projets et à les mener à bien. Esprit d'innovation : axé sur l'amélioration continue et la promotion de l'adoption de nouvelles idées.
    
  • Visionnaire : fort intérêt pour les technologies émergentes, notamment l'intelligence artificielle, et leurs applications concrètes en entreprise.
    
  • Langues : maîtrise professionnelle de l'anglais (écrit et oral).
    

Ce que nous offrons :

• Une opportunité unique de développement professionnel et personnel dans un contexte international.
  
• Un poste à fort impact où votre travail contribuera directement à l’efficacité de l’entreprise.
  
• Une immersion directe dans l’application concrète de l’IA en entreprise, vous permettant de développer des compétences essentielles pour vos futures opportunités de carrière.
  
• Un mentorat et un soutien assurés par une équipe multiculturelle, dynamique et expérimentée.
  
• L’opportunité de développer des compétences très recherchées pour vos futures fonctions.
  

Vous êtes un jeune professionnel ou un diplômé très motivé et vous souhaitez tout savoir sur le monde de la Supply Chain et des Achats dans un contexte international ? Alors postulez dès maintenant !

Job Title:

VIE-2026-USA-Business operations improvement Analyst - H/F

Description of the job

The Volunteer for International Experience (VIE) is a unique international program sponsored by the French Ministry of Economy, Finance and Employment, open to Airbus to offer young professionals the opportunity to have valuable paid work experience abroad in a technical or business function.

The VIE is a specific contract, under Business France’s eligibility criteria.

VIE Main Requirements:

• European Union citizens (plus Norway, Iceland, Liechtenstein, and Monaco), graduates up to and including 28 years old

• Have fulfilled military obligations for their country, if any

For more information: http://www.civiweb.com/international/default.html (in English, German, Italian and Spanish)

•Must be authorized to work in the U.S. or obtain a US work visa and access export control data (under ECCN 9E991).

The contract duration of VIE is between 12 to 18 months.

A VIE for a Business operations improvement Analyst has arisen within Commercial Aircraft / Airbus Americas in Herndon, VA, USA. You will join the Procurement Team.

Position Overview

We are seeking a proactive and tech-savvy VIE to join our team as a Business operations improvement Analyst. In this role, you will be a key driver of operational excellence across our US local offices. Your mission will be to identify opportunities to optimize suppliers’ data processing, work with the teams to use cross-offices skills to automate manual tasks and reporting, and standardize processes between offices to improve how we work. As such, You will be in charge of collecting various initiatives and defining enablers to foster them.

This is a hands-on role where you will leverage the Google Workspace ecosystem, particularly Google Apps Script and potentially Python, to build solutions that save time and improve data quality. Success in this position requires a blend of technical skill, analytical thinking, and outstanding communication to champion change and bring all teams to the same level of excellence. Crucially, you will also be at the forefront of our innovation efforts, participating in experiments to integrate Artificial Intelligence (AI) into our daily operations and shaping the future of work at our company.

On top, you will participate in Ad-hoc strategic and management topics, to support the head of department .

Tasks & accountabilities

Your main tasks will include:

• Process and reporting Automation:
  
  • Propose, Design, define enablers to deploy automation solutions using scripts to streamline repetitive tasks within Google Sheets, Slides, and other Workspace applications.
    
  • Analyze existing spreadsheet-based workflows to identify and implement opportunities for automation, coordinate with the european entity based in Toulouse to push changes and improvements in master documents.
    
• Data Process Optimization:
  
  • Optimize and define enablers to deploy automation solutions for data collection processes, particularly with supplier data, to ensure accuracy, timeliness, and integrity.
    
  • Develop dashboards and reports to provide clear insights from the collected data. Work in synchronization with the groups based in Europe to be sure their needs are fulfilled.
    
• Process Harmonization & Standardization:
  
  • Collaborate with teams across the US local offices to map current activities and identify procedural inconsistencies.
    
  • Develop and document standardized, best-practice workflows to ensure operational alignment and efficiency between locations.
    
• Change Management & Deployment:
  
  • With the help of the Head of Propulsion Procurement, act as a change agent by clearly communicating the benefits of new tools and processes to stakeholders at all levels.
    
  • Capture "lessons learned" from projects and use them to refine future deployments.
    
  • Create training materials to ensure successful adoption of new ways of working.
    
• AI Integration & Innovation:
  
  • Participate in pilot projects and experiments to test and integrate AI-powered tools (e.g., generative AI, machine learning models) into our daily ways of working.
    
  • Evaluate the potential of emerging AI technologies to enhance productivity, automate complex tasks, and improve decision-making.
    

This role may involve some travel for business within the United States and as such you must be able to travel accordingly.

Required skills

You have the following skills and experience: (Bullet points to be used).

• Master’s degree preferably in Engineering, Information System or a related field.
  
• Essential Technical Skills:
  
  • Advanced proficiency in Google Workspace , especially Google Sheets (complex formulas, pivot tables, data validation).
    
  • Experience in scripting with Google Apps Script is mandatory.
    
• Desirable Technical Skills:
  
  • Understanding data flow and data analysis for Supply Chain operations
    
  • Experience with data visualization tools like Looker Studio or PowerBI is an advantage.
    
  • Previous experience in the aerospace industry or procurement operations is a plus.
    
  • An engineering background to understand complex propulsion systems would be beneficial.
    
  • Familiarity with python, particularly for data analysis and automation would be appreciated.
    
• Key Competencies:
  
  • Excellent Communication: need to articulate technical concepts to non-technical audiences and effectively collaborate with international teams.
    
  • Excellent Collaboration: effectively collaborate with teams in a multicultural environment.
    
  • Problem-Solver: curious, analytical, and capable of untangling complex problems to find simple, effective solutions.
    
  • Proactive & Autonomous: can take initiative, manage projects, and drive them to completion.
    
  • Change-Oriented Mindset: improvement focused and promoting adoption of new ideas to others.
    
  • Future-Focused: A strong interest in emerging technologies, particularly Artificial Intelligence, and their practical business applications.
    
• Languages: Professional working proficiency in English (written and spoken)
  

What We Offer:

• A unique opportunity for professional and personal development in an international setting.
  
• A high-impact role where your work will directly contribute to the company's efficiency.
  
• Direct exposure to the practical application of AI in a business context, developing critical skills that will prepare you for future career opportunities .
  
• Mentorship and support from an experienced multicultural and dynamic team.
  
• The chance to develop a highly sought-after skill set for future positions.
  

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:
Airbus Americas, Inc.

Employment Type:
VIE, VISC

Experience Level:
Entry Level

Remote Type:
On-site

Job Family:
Sales, Marketing & Commercial Contracts
------

------

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com .