Testia SAS - Assistant.e Administration des Ventes (H/F) - Toulouse

Job Description:

Testia SAS - Assistant.e Administration des Ventes(H/F) - Toulouse

Testia, filiale du groupe Airbus, est une entreprise internationale spécialisée dans l’intégrité et les inspections d’aérostructures et le contrôle non destructif aéronautique.

Grâce à son réseau mondial, avec des agences en Europe, en Amérique du Nord et en Asie, Testia peut fournir ses services à l’international et apporter des solutions globales aux besoins de l’industrie.

Avec un catalogue unique de services et de produits CND, Testia est votre partenaire complet pour le CND aéronautique. Nous offrons une large gamme d’ équipements et de produits pour des analyses rapides et efficaces des structures, composants et assemblages. Testia est également centre de formation dans toutes les méthodes de CND, tous niveaux confondus, et propose aussi des services d’ inspection , de consulting, et d’engineering .

Actuellement, nous sommes à la recherche d'un.e :

Assistant.e Administration des Ventes (H/F) - Toulouse

Missions et objectifs du poste :

Testia recherche un(e) assistant(e) administration des ventes qui interviendra principalement sur :

Le chiffrage

• Recueillir et analyser les besoins (non techniques et techniques), créer des codes de projet, établir des devis officiels incluant les conditions générales
  
• Coordonner le contrôle de la conformité des devis ou commande (vérification KYC, statut de contrôle des exportations avec les services juridiques et financiers).
  
• Effectuer la prospection en back-office: rechercher des contacts, gérer les vérifications initiales des comptes clients et accuser réception des demandes.
  

La préparation et le suivi des dossiers d’affaire pour la facturation :

• Saisie et vérification de la conformité des commandes clients et fournisseurs (dont le réapprovisionnement des consommables), gérer les modifications ainsi que les transferts opérationnels.Garantir l'intégrité des données
  
• Rédaction des Bons de Livraison mensuels pour les affaires récurrentes
  
• Constitution du dossier d’affaire : création du dossier et transmission aux différents interlocuteurs, saisie dans l’ERP Sage X3 des bons de commandes clients ou fournisseurs,
  
• Envoi des accusés de réception de commande avec un délai prévisionnel de livraison, délai vérifié au préalable avec l’interlocuteur adéquat (CdC/adjoint ou pilote),
  
• Transmission à la Finance et vérification de la facturation mensuelle (les factures émises correspondent aux livraisons et l’intégralité des travaux livrés a été facturée), suivi et vérification des FAE/En cours,
  
• Gestion et archivage du dossier d’affaire papier
  

Profil :

De Formation BAC+2 à BAC+3, vous bénéficiez d'une expérience similaire dans un environnement industriel. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et le Pack Office ou les outils Google. Vous avez un bon niveau d’Anglais.

Dynamique, flexible, organisé(e), rigoureux (se), autonome et force de proposition, vous ferez également preuve d’un excellent relationnel et d’un bon rédactionnel.

Informations sur l’offre :

Contrat : CDD (9 mois)

Lieu : Toulouse (1 rue Gaye Marie, 31300 Toulouse)

Date de début : dès que possible

Rémunération : en fonction du profil et/ou de l’expérience et avantages Testia ci-dessous

Ce que nous vous offrons:

Une rémunération compétitive : prime d'intéressement et de participation, plan d’épargne salariale (PEG, PERCOL) abondé par Testia, plan d’actionnariat salarié avec attribution d’actions gratuites, remboursement des abonnements transport en commun à 80% ...)

Équilibre vie privée / professionnelle : télétravail, jours de congés supplémentaires pour évènements familiaux, et de nombreuses activités socio-culturelles proposées par le comité d’entreprise (CSE d’Airbus)

Bien-être et santé : couverture complémentaire des frais de santé et de prévoyance (incapacité, invalidité, décès)

Développement individuel : des opportunités d'évolution et de mobilité (groupe, interne ou géographique), de nombreuses formations, certifications, des programmes de développement accéléré