Stratège en affaires publiques et coordinateur.trice OACI / Public Affairs Strategist and ICAO Coordinator

• Avantages financiers : Salaire attractif et régime d’assurances collectives.
• Équilibre vie privée / professionnelle : Une politique de travail hybride (selon les besoins opérationnels), une cafétéria sur site, une politique de congés très concurrentielle.
• Bien-être / santé : Service médical sur site et accès à un service de navette publique entre Laval (station de métro Montmorency) et Mirabel, et une application de covoiturage.

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation.

Vos défis :

• Orchestrer la participation d'Airbus de bout en bout lors des événements majeurs et forums clés de l'OACI (GISS, Semaine du climat, Sim ICAO, ICF, ANC Talk, etc.) afin d'assurer une visibilité optimale aux intervenants et experts techniques;
• Placer les enjeux clés de l'industrie au cœur des débats internationaux, notamment en menant les efforts de plaidoyer sur les questions environnementales prioritaires (carburants d'aviation durables - SAF) et la culture de promotion de la sécurité;
• Négocier les ententes de commandite avec l'OACI ainsi que les budgets de projets spécifiques pour Airbus afin de maximiser le retour sur investissement;
• Agir comme principal pont stratégique entre le bureau de Montréal et l'équipe des affaires gouvernementales et réglementaires (GRW) basée à Toulouse, en assurant le suivi rigoureux des requêtes techniques et politiques;
• Piloter des projets majeurs, tels que l'exposition sur la promotion de la sécurité de l'OACI, et coordonner des équipes d'experts multidisciplinaires (Airbus, OACI et partenaires externes);
• Bâtir et consolider des relations stratégiques avec le secrétariat de l'OACI, les États membres et les associations industrielles (ICCAIA, IATA, ACI, CANSO, etc.);
• Offrir un soutien stratégique et opérationnel de haut niveau au Chef des affaires publiques Canada et représentant d'Airbus auprès de l'OACI (rédaction de notes de brief, gestion d'agendas complexes, requêtes ad hoc);
• Agir à titre de point de contact local essentiel pour la gouvernance du site de Montréal.

Votre profil :

• Diplôme de maîtrise dans un domaine pertinent (affaires publiques, science politique, relations internationales, administration des affaires, études environnementales, etc.);
• Expérience en affaires publiques, diplomatie d'entreprise, relations gouvernementales ou gestion de projets stratégiques internationaux;
• Sens politique aiguisé et excellentes compétences en négociation (gestion budgétaire, partenariats, commandites);
• Capacité exceptionnelle à gérer des parties prenantes internationales complexes (OACI, ICCAIA, délégations gouvernementales) et à mener des projets en toute autonomie grâce à un leadership d'influence;
• Esprit d'initiative, assertivité et capacité démontrée à structurer des situations complexes avec une méthodologie très organisée;
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale, avec une capacité à synthétiser des enjeux techniques ou politiques complexes pour la haute direction;
• Capacité à gérer simultanément de multiples priorités dans un environnement dynamique, sous des échéanciers serrés, tout en maintenant une attitude positive;
• Maîtrise des suites collaboratives (Google Workspace, Microsoft Office) et aisance avec les outils de gestion de projet.

Le poste requiert des déplacements entre le centre-ville de Montréal et Mirabel, Québec.

En raison du secteur d’activité (aéronautique), de multiples contacts avec des entités Airbus situées dans le monde entier, et d’interactions avec les fournisseurs et clients également situés dans le monde entier, la connaissance de l’anglais est demandée dans ce poste.

Ce travail nécessite une prise de conscience liée à tous les risques potentiels de conformité et à un engagement à agir avec intégrité, ces valeurs sont le fondement du succès, de la réputation et de la croissance durable de l'entreprise.

Donnez une nouvelle dimension à votre carrière en soumettant votre candidature en ligne maintenant !

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Job description :

Do you have solid experience in public affairs and corporate diplomacy, have you worked in government relations or international strategic project management, and would you like to progress and develop new skills? Then this job is for you!

The A220 commercial aircraft Programme is looking for a Public Affairs Strategist and ICAO Coordinator to join our Public Affairs team based in Mirabel and Montréal (Québec, Canada), where you will act as the main strategic bridge between the Montréal office and the Government and Regulatory Affairs (GRW) team based in Toulouse.

You will be part of the Public Affairs Canada team responsible for strategically representing Airbus at ICAO, maximizing brand visibility during global summits, and advancing company leadership on critical environmental and safety initiatives.

The team organization is established to promote cross-collaboration autonomously, supporting each other and learning collectively.

Your role as Public Affairs Strategist and ICAO Coordinator will be to orchestrate Airbus’s end-to-end participation in key ICAO events, lead advocacy efforts, negotiate sponsorship agreements, and provide executive-level support to position Airbus as an essential industry partner. (Temporary contract - 12-month Maternity Leave Replacement from November 2026 to November/December 2027) .

Your working environment:

The A220 commercial aircraft Programme is headquartered in Mirabel, in the greater Montreal area, where the vibrant city of Montreal is just a stone’s throw away. Known for its peaceful and safe environment, the region offers a high quality of life for younger or experienced professionals and families, perfectly balancing career opportunities and outdoor activities that makes it a truly special place to call home.

How we care for you:

• Financial rewards: Attractive salary and group insurance plan.
• Work / Life Balance: A hybrid working policy (based on operational needs), on-site cafeterias and a highly competitive holiday policy.
• Wellbeing/Health: On-site Medical Service, and access to a public shuttle service between Laval (Montmorency metro station) and Mirabel, and a carpooling application.

Your challenges:

• Orchestrate end-to-end Airbus participation in major ICAO events and key forums (GISS, Climate Week, Sim ICAO, ICF, ANC Talk, etc.) to ensure high-impact visibility for speakers and technical experts;
• Place key industry issues at the center of international debates, leading advocacy efforts on critical environmental issues (such as Sustainable Aviation Fuels - SAF) and Safety Promotion Culture;
• Negotiate ICAO sponsorship agreements and Airbus project-specific budgets to maximize return on investment;
• Act as the primary strategic bridge between the Montréal office and the Toulouse-based GRW team, ensuring seamless responsiveness and zero unaddressed technical/political requests;
• Lead high-priority initiatives such as the ICAO Safety Promotion Exhibition and coordinate multidisciplinary expert teams across Airbus, ICAO, and external partners;
• Build and consolidate strategic relationships with the ICAO Secretariat, ICAO Member States, and industry associations (ICCAIA, IATA, ACI, CANSO, etc.);
• Provide high-level strategic and operational support to the Head of Public Affairs Canada & Airbus Representative to ICAO (briefings, complex agenda management, ad-hoc executive requests).
• Serve as a vital local point of contact for Montréal site governance.

Your boarding pass:

• Master’s degree in a relevant field (Public Affairs, Political Science, International Relations, Business Administration, Environmental Studies, etc.);
• Solid experience in public affairs, corporate diplomacy, government relations, or international strategic project management;
• Sharp political acumen and excellent negotiation skills (budget management, partnerships, sponsorships);
• Exceptional capability in managing complex international stakeholders (ICAO, ICCAIA, government delegations) with the ability to lead projects independently through influence;
• Assertive, proactive, and capable of structuring complex situations with a highly organized approach;
• Superior written and verbal communication skills, with the ability to synthesize technical or political issues for executive leadership;
• Ability to handle multiple priorities simultaneously in a fast-paced environment under tight deadlines while maintaining a positive attitude;
• Proficiency in collaborative suites (G Suite, Microsoft Office) and comfort with project management tools.

The position is split between Downtown Montréal and Mirabel, Québec.

Due to the sector of activity (aerospace), frequent contacts with Airbus entities worldwide, and interactions with suppliers and clients also located across the globe, proficiency in English is required for this position.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Take your career to a new level and apply now!

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus Canada Limited Partnership

Contract Type:

Fixed term

Experience Level:

Professional

Job Family:

Legal

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com .

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.