Export Control Manager for Training Activities (M/F)

Job Description

Job Description:

Airbus Helicopters recherche un(e) Responsable Export Control pour les activités de formation des clients (f/h) pour rejoindre notre département Formation, Simulation, et Opérations en vol basé à Marignane, France .

Vous ferez partie d'une équipe qui développe la stratégie du département Formation pour l'ensemble du réseau des Académies de Formation d'Airbus Helicopters. Au sein de l’équipe Training Strategy , vous serez impliqué(e) dans le management du Contrôle des Exportations pour les activités de Formation, un rôle central dans la Stratégie de Formation. Cela implique d'assurer une adhésion stricte aux réglementations internationales, ainsi qu'aux politiques internes du Groupe Airbus, concernant le transfert des biens, des technologies et des services de formation à double usage (militaire et civil).

Pour en savoir plus sur nos activités, regardez notre vidéo https://www.youtube.com/watch?v=flu57j6g-0g

Votre environnement de travail :

Pôle économique majeur avec l'aéroport Marseille-Provence, Marignane est une ville dynamique du sud-est de la France. Elle est située à proximité des villes d'Aix-en-Provence et de Marseille, qui accueillent une offre culturelle et touristique riche. Proche des plages de la Côte Bleue, elle offre de nombreuses possibilités d'activités nautiques.

Parce que nous prenons soin de vous :

• Avantages financiers : Salaire attractif, accords d’intéressement et de participation, plan d'épargne salariale abondé par Airbus, plan d’actionnariat salarié sur la base du volontariat, avec attribution d'actions gratuites en fonction du nombre d'actions souscrites.
  
• Équilibre vie privée / professionnelle : Des jours de congés supplémentaires pour occasions spéciales et des options de transfert de congés, un comité d'entreprise proposant de nombreuses activités socio-culturelles et sportives et d’autres services.
  
• Bien-être / santé : couverture complémentaire des frais de santé et de prévoyance (incapacité, invalidité, décès). Selon le site : centre de services de santé, services de conciergerie, salle de sport, application de covoiturage.
  
• Développement individuel: des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, parcours expert, mobilité nationale et internationale).
  

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation.

Vos challenges:

Leadership et Amélioration des Processus:

• Diriger et améliorer en continu les processus de bout en bout spécifiques au Contrôle des Exportations développés pour les activités de formation.
  
• Traduire les réglementations complexes du contrôle des Exportations en solutions opérationnelles et efficaces pour le département.
  

Gestion de la Conformité Opérationnelle:

• Gérer la classification du matériel de formation, tant tangible qu'intangible, en assurant que leur livraison est conforme aux réglementations de Contrôle des Exportations et de Sécurité Nationale.
  
• Superviser la gestion de la classification des données de Sécurité Nationale.
  
• Gérer le processus de filtrage (screening), individus et organisations, conformément au cadre de conformité d'Airbus Helicopters.
  
• Effectuer le processus de "Connaissance du Client" pour tous les nouveaux clients et partenaires dans le secteur de la formation.
  
• Mener les calculs de “de-minimis” et établir des méthodologies, en particulier pour les exportations intangibles.
  
• Gérer le processus d'accréditation.
  
• Gérer l'expédition des pièces aéronautiques utilisées pour la formation.
  
• Gérer les demandes de licence liées aux contenus de formation soumis au contrôle des exportations ou à l'accès à des données restreintes.
  

Formation:

• Agir comme la ressource réglementaire principale, fournissant des conseils aux équipes Commerciales et Opérationnelles pour assurer la conformité, de la phase de cotation jusqu'à la livraison des services.
  
• Développer et dispenser des sessions de formation et de sensibilisation sur les principes et les meilleures pratiques du contrôle des exportations.
  

Audit et Rapports:

• Contribuer à la préparation des audits, aux rapports obligatoires et à l'amélioration continue des indicateurs de performance du contrôle des exportations .
  

Votre Profil:

• Expérience avérée (3 ans minimum) en Contrôle des Exportations et Conformité, dans un environnement aéronautique et de formation.
  
• Master en Droit International, avec une spécialisation en Conformité (Compliance).
  
• Connaissance des produits hélicoptères et de leur contexte opérationnel.
  
• Solide compréhension des opérations des Académies de Formation, des flux de travail clients, et des spécificités des activités de formation des pilotes, techniciens et de la simulation.
  
• Maîtrise des réglementations internationales de contrôle des exportations et de Sécurité Nationale (réglementations américaines ITAR/EAR, réglementations de l'Union Européenne, réglementations Nationales).
  
• Maîtrise de la classification et de l'octroi de licences.
  
• Cartographie des processus : Capacité à cartographier les processus internes de l'entreprise, expérience dans la création, l'implémentation et l'optimisation des processus dans un cadre d'entreprise.
  
• Flux de données numériques : Compréhension de la manière dont les données techniques sont stockées, transférées et consultées via des plateformes numériques.
  
• Formation et sensibilisation : Capacité à concevoir et à dispenser des formations claires, engageantes et pertinentes.
  
• Gestion des parties prenantes et des acteurs clés : Excellentes compétences en communication pour aligner les intérêts contradictoires entre les équipes.
  
• Audit : Compétences dans la conception, la réalisation et la documentation d'audits de conformité internes.
  
• Grande Intégrité et normes éthiques élevées.
  
• Résolution de problèmes sous pression : Capacité à fournir des conseils rapides, conformes et documentés aux équipes opérationnelles confrontées à des décisions d'exportation critiques.
  
• Maîtrise de l'anglais et du français.
  

OPTIONNEL : Ce poste nécessite une habilitation de sécurité ou nécessite d'être éligible à une habilitation par les autorités reconnues.

Vous ne matchez pas à 100%? Pas d'inquiétude! Airbus vous accompagnera dans votre plan de développement.

Donnez une nouvelle dimension à votre carrière en candidatant en ligne maintenant!

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Airbus Helicopters is looking for a Export Control Manager for Customer Training Activities (f/m) to join our Training, Simulation and Flight operations based in Marignane, France.

You will be part of a team in charge of defining the Training department strategy for the whole Airbus Helicopters Training Academies network .

You will manage Export Control for Training Activities, a role central to the Training Strategy. This involves ensuring strict adherence to international regulations, as well as internal Airbus Group policies, concerning the transfer of military and civilian goods, technology, and training services.

To discover more about our activities, watch our video https://www.youtube.com/watch?v=ndrf44kIVUI

Your working environment:

Major economic hub with Marseille-Provence Airport, Marignane is a dynamic city in the southeast of France. It is located near the cities of Aix-en-Provence and Marseille, which host a rich cultural and tourist offer. Close to the beaches of the Côte Bleue, it offers many options for water sports activities.

How we care for you:

• Financial rewards: Attractive salary, agreements on success and profit sharing schemes, employee savings plan abounded by Airbus and employee stock purchase plan on a voluntary basis.
  
• Work / Life Balance: Extra days-off for special occasions, holiday transfer option, a Staff council offering many social, cultural and sport activities and other services.
  
• Wellbeing / Health: Complementary health insurance coverage (disability, invalidity, death). Depending on the site: health services center, concierge services, gym, carpooling application.
  
• Individual development: Great upskilling opportunities and development prospects with unlimited access to +10.000 e-learning courses to develop your employability, certifications, expert career path, accelerated development programmes, national and international mobility.
  

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.

Your challenges:

• Process Leadership & Improvement:
  
  • Lead and continuously enhance the specific end-to-end Export Control processes developed for training activities.
    
  • Translate complex Export Control regulations into operational and effective solutions for the department.
    

• Compliance Operations:
  
  • Manage the classification of both tangible and intangible training materials, ensuring their delivery aligns with Export Control and National Security regulations.
    
  • Oversee National Security data classification management.
    
  • Manage the screening process (individuals and organizations) in accordance with Airbus Helicopters' compliance framework.
    
  • Perform Know Your Customer (KYC) for all new customers and partners in the training business.
    
  • Conduct de-minimis calculations and establish methodologies, particularly for intangible exports.
    
  • Manage the accreditation process.
    
  • Handle shipment management for aeronautical parts used in training.
    
  • Manage license applications related to export-controlled training content or access to restricted data.
    

• Guidance and Training:
  
  • Act as the primary regulatory resource, providing guidance to Sales and Operations teams to ensure compliance from the quotation phase through to delivery.
    
  • Develop and deliver training and awareness sessions on export control principles and best practices.
    
• Audit and Reporting:
  
  • Contribute to audit preparation, mandatory reporting, and the continuous improvement of export control performance indicators within the Training Academy department.
    

Your profile:

• Proven experience (3 years minimum) in Export Control and Compliance, within an aerospace and Training environment.
  
• Master’s degree in International Law, with a specialization in Compliance
  
• Knowledge of helicopter products, and their operational context.
  
• Strong understanding of Training Academy operations, customer workflows, and specificities of pilot, technician, simulation training activities.
  
• Mastery of International Export Control and National Security regulations (U.S. Regulations ITAR/EAR, European Union Regulations, National Regulations)
  
• Mastery of classification and Licensing
  
• Process Mapping: Ability to map the company's internal processes, experience in process creation, implementation, and optimization within a corporate framework
  
• Data and Digital Flow: Understanding how technical data is stored, transferred, and accessed through digital platforms
  
• Training and Awareness: ability to design and deliver clear, engaging, and relevant training
  
• Stakeholder Management: Excellent communication skills to align conflicting interests between teams
  
• Auditing: Skills in designing, performing, and documenting internal compliance audit
  
• High Integrity and Ethical Standards
  
• Problem-solving under pressure: The ability to provide quick, compliant, and documented guidance to operations teams facing time-critical export decisions.
  
• Fluent in English and French
  

OPTIONAL : This position requires a security clearance or will require being eligible for clearance by the recognized authorities.

Not a 100% match? No worries! Airbus supports your personal growth with customized development solutions.

Take your career to a new level and apply online now!

#LI-MN1

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:
Airbus Helicopters SAS

Employment Type:
Permanent
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Classe Emploi (France): Classe G13

Experience Level:
Professional

Job Family:
Ethics & Compliance

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com .

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.