ALT 2026 Assistant(e) de gestion(H/F)

Job Description

Job Description:

Envie de déployer vos ailes ? Et si votre aventure commençait avec nous ?
Quel que soit le métier de vos rêves, nous avons peut-être l’apprentissage qu’il vous faut !
Vous rejoindrez une entreprise reconnue à l’international, implantée sur tous les continents du monde et riche d’une diversité de parcours, d’expertise et de culture.
Tournée vers le digital, à la pointe de la recherche et de l’innovation, vous avez l’opportunité de faire partie de cette aventure passionnante.
Opter pour une ou plusieurs années en alternance est une occasion unique de combiner savoirs acquis dans le cadre de votre formation et application de ces savoirs sur le terrain dans un environnement professionnel challengeant. L’équipe Airbus vous formera et vous accompagnera dans votre évolution tout au long de votre période d’alternance.

Une offre d’apprentissage intitulée « Apprenti(e) en assistance de gestion et opérationnelle du service des Opérations » au sein de d’Airbus Defence and Space sur son site d’Elancourt.
Vous rejoindrez l'équipe de management des Opérations.
Cet apprentissage consistera d'une part à assister le directeur des Opérations dans la gestion administrative quotidienne, et de manière plus globale au profit des équipes du département des Opérations.
Cet apprentissage débutera à la rentrée scolaire 2026 pour une durée de 1 à 2 ans.

Ce poste nécessite une habilitation de sécurité ou nécessite d'être éligible à une habilitation par les autorités reconnues.

Tâches et responsabilités:
Encadré(e) par votre tuteur(trice) et en collaboration, vous développerez vos compétences professionnelles au sein d'une structure dynamique et en travaillant sur les activités suivantes :

• Gestion administrative courante (courrier, emails, classement, archivage)
  
• Support logistique et organisationnel pour les équipes opérationnelles
  
• Préparation de documents (rapports, présentations, tableaux de bord)
  
• Gestion des agendas et organisation des réunions
  
• Gestion des demandes d'achats (DA)
  
• Accueil et orientation des visiteurs
  
• Participation à des projets transverses en lien avec les opérations
  

Compétences & Prérequis :
Vous allez intégrer une formation de niveau BAC +2 ou 3 dans le domaine de management des organisations.
Vous avez les connaissances et compétences suivantes :

• Bonne organisation et rigueur
  
• Sens du relationnel et de l'écoute
  
• Maîtrise des outils bureautiques
  
• Capacité d'adaptation et esprit d'équipe
  
• Autonomie et proactivité
  
• à l'aise avec les chiffres
  
• Utilisation des outils bureautiques (Google suite, Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels métiers (SAP en particulier)
  

Compétences linguistiques :
Anglais : avancé
Français : courant

Vous pourrez, selon les offres proposées, être amené(e) à vous déplacer.

Notre processus de sélection:
L’étude des candidatures est réalisée par un recruteur.
Si votre candidature est validée par le recruteur, vous serez invité(e) à réaliser un entretien vidéo différé.
Cet entretien vidéo sera visionné par le recruteur. Si votre candidature est présélectionnée à l’issue de cette étape, elle sera transmise au/à la manager du poste.
Le/la manager (et/ou tuteur(trice)) organisera des entretiens avec les candidat(e)s présélectionné(e) avant de choisir le/la candidat(e) final(e) retenu(e) sur le poste.

Avantages liés à l’entreprise:
Notre engagement en faveur du bien-être de nos employés s'étend à la fois à leur vie professionnelle et à leur vie personnelle.
Qu'il s'agisse de rémunérations compétitives ou de régimes de soins de santé complets, nous offrons à nos employé(e)s des avantages et des privilèges en fonction de nos implantations dans le monde - certains sont spécifiques à chaque pays. En outre, nous offrons diverses possibilités de croissance et de
développement professionnels, afin de garantir l'évolution constante de vos compétences et de votre expertise.
Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter notre site :
https://www.airbus.com/en/careers/life-at-airbus/reward-and-benefits

Information complémentaire:
Dans l'éventualité où notre offre d'alternance retiendrait votre intérêt, veuillez préparer les informations suivantes, qui vous seront demandées au moment de votre candidature :
1. Code RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles) de la formation visée,
2. Durée de la formation visée,
3. Nature du contrat envisagé (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation) par l’école.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:
Airbus Defence and Space SAS

Employment Type:
Apprenticeship
-------

Experience Level:
Student

Job Family:
Administration / Documentation

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com .

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.