Testia SAS – Assistant.e Administratif.ve (H/F) - Toulouse

Job Description

Job Description:

Testia est une entreprise internationale spécialisée dans l’intégrité et les inspections d’aérostructures et le contrôle non destructif aéronautique.
Grâce à son réseau mondial, avec des agences en Europe, en Amérique du Nord et en Asie, Testia peut fournir ses services à l’international et apporter des solutions globales aux besoins de l’industrie.
Avec un catalogue unique de services et de produits CND, Testia est votre partenaire complet pour le CND aéronautique. Nous offrons une large gamme d’équipements et de produits pour des analyses rapides et efficaces des structures, composants et assemblages. Testia est également centre de formation dans toutes les méthodes de CND, tous niveaux confondus, et propose aussi des services d’inspection, de consulting, et d’engineering.

Actuellement, nous sommes à la recherche d'un.e:

Assistant.e Administratif.ve (H/F) – Toulouse

Contexte de la mission

Le département « Produits » de TESTIA cherche un.e Assistant.e administratif.ve, en support des quatre équipes opérationnelles, regroupant 25 personnes aujourd’hui.
Vous serez l’interface privilégiée entre nos services Support internes (Finance, Achat, Legal…) et les opérationnels. Vous partagerez les bonnes pratiques du pôle administratif.

Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, dédiée à l'apprentissage et à l'amélioration continue, dont les valeurs principales sont la convivialité, la solidarité et la transmission du savoir.
Selon vos souhaits d’évolution et grâce à nos nombreux projets variés, vous pourrez acquérir de nouvelles responsabilités et contribuer à la montée en compétence de l’équipe.

Missions et objectifs du poste

- Gestion administrative de l’équipe Produits et Solutions
• Saisie des devis, des commandes clients, des bons de livraison, des commandes d’achat, et des réceptions d’achat dans Sage X3 ;
• Vérification de la conformité contractuelle des commandes client par rapport à nos devis ;
• Vérification des dossiers avant facturation ;
• Surveillance des retards de livraisons et communication avec les clients quand les retards sont avérés ;
• Suivi financier : via requêtes SAGE, suivre le CA, les FAE (factures à établir) et le carnet de commandes
• Inventaire et suivi des immobilisations
• Être le garant du respect des différents process Qualité (sur le flux achat, vente, …)

- La qualité/Compliance
• Extraction mensuelle des KPI (Key Performance Indicators) qualité du process depuis notre ERP ;
• Préparation des Accords de Confidentialité avant signature ;
• Préparation des réponses aux questionnaires qualité de nos clients en lien avec les Pilotes d’activité et le service Qualité ;
• Participation / aide à la veille auprès des fournisseurs sur l’obsolescence des composants critiques de nos produits

- Assistanat organisationnel
• Organisation des déplacements /missions, vérification des notes de frais conformément à la politique voyage de l’entreprise
• Participation à la gestion des expéditions en fonction des conditions Incoterm agréées ;
• Traductions français/anglais de documents (manuels utilisateurs, instructions techniques, etc.) ;
• Préparation de présentations ;
• Gestion du réapprovisionnement des consommables courants (bureautique, papeterie par exemple)
• Classement/archivage

Profil

● De formation Bac +2/3 et minimum 3 ans d’expérience en assistanat et gestion administrative
● Bonnes connaissances en bureautique (Sage X3, Suite Google et Pack Office)
● Niveau avancé en anglais (B2/C1), à l’écrit et à l’oral
● Vos atouts : dynamisme, rigueur, force de proposition, persévérance, excellent relationnel, bon rédactionnel, autonomie, prise d’initiative, et vous êtes orienté.e « recherche de solution », dans un environnement en mouvement.

Informations de l’offre

● Contrat : CDI
● Date de début : Dès que possible
● Lieu : Toulouse (31)
● Rémunération : en fonction du profil et/ou de l’expérience et avantages Testia ci-dessous

Ce que nous vous offrons

Une rémunération compétitive : prime d'intéressement et de participation, plan d’épargne salariale (PEG, PERCOL) abondé par Testia, plan d’actionnariat salarié avec attribution d’actions gratuites, remboursement des abonnements transport en commun à 50% …)

Équilibre vie privée / professionnelle : télétravail, jours de congés supplémentaires pour évènements familiaux, et de nombreuses activités socio-culturelles proposées par le comité d’entreprise (CSE d’Airbus)

Bien-être et santé : couverture complémentaire des frais de santé et de prévoyance (incapacité, invalidité, décès)

Développement individuel : des opportunités d'évolution et de mobilité (groupe, interne ou géographique), de nombreuses formations, certifications, des programmes de développement accéléré

Diversité et inclusion : accueil de toutes candidatures sans distinction d’origine sociale et culturelle, d’âge, de sexe, de handicap, d’orientation sexuelle ou de croyance religieuse

Engagement pour la sécurité et l'environnement : Rejoindre Testia, c'est garantir la sécurité de nos salariés et de nos produits, vivre selon nos valeurs d'excellence, réduire notre empreinte carbone, étendre notre présence dans des industries durables, et viser la certification ISO 14001 pour notre engagement environnemental. Testia offre un environnement de travail enrichissant et dynamique, où chaque employé peut s'épanouir tout en contribuant à des projets ambitieux et responsables.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Testia France

Contract Type:

Permanent

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Experience Level:

Professional

Job Family:

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