Copackaging Coordinator H/F/X

Job Description

Job Description:

Segment : Mars Wrigley

Contrat : CDI

Localisation : Haguenau

Le Coordinateur Copacking s'assure que les moyens logistiques mis à disposition par le copacker et le fournisseur de packaging sont optimisés et performants, qu’ils répondent au besoin émis par les 3 segments, et sont appliqués dans le respect de nos critères de qualité et de traçabilité et en alignement avec nos 5 principes.

Il s'occupe de la coordination entre les prestataires et les clients internes, du Reporting de la performance et de la coordination budgétaire.

Qu'est-ce que l'on recherche ?

• BAC+4/5 Supply Chain

• Certification Basics in Supply Chain Management de l’APICS est un plus

• Expérience et compétences en Planning de la demande / production, gestion des stocks

• Connaissance en amélioration continue des processus et optimisation des coûts

• Affinité systèmes

• Orientation client/client interne

• Anglais oral et écrit, niveau B2

Quelles sont vos principales missions ?

Piloter le planning de production copacking :

• Exécuter les opérations de copacking end-to-end, en s’appuyant sur les systèmes SAP/R3 et systèmes de planification.

• Construire les plans de production à court et moyen terme en prenant en compte la fiabilité/volatilité de la demande des items copackés et des contraintes du copacker.

• Vérifier la faisabilité d’exécution en fonction de la disponibilité des composants.

• Coordonner la production des items copackés avec les Stock Coordinateurs et les autres services impactés (Promo & Ventes)

• Vérifier la création des items copack par LDA selon les copacking sheet, créer les alternatives dans SAP.

• Identifier les éventuels blocages et les opportunités pour le futur, les signaler proactivement, trouver des solutions pour y remédier en collaboration avec les Stock Coordinateurs et le service promo.

• Assurer la gestion des stocks produits copackés et la politique de stock associée

Gérer les activités et optimiser les coûts de copacking end-to-end

• Participer activement aux ATG coordonnées par Activity pour les études de faisabilité et la mise en place des nouvelles activités. Émettre une recommandation Supply comprenant à la fois un rétroplanning et les contraintes de mise en œuvre associées.

• Assurer l’approvisionnement des emballages en lien avec la plateforme de production packs et la disponibilité des produits copackés en support de ces activités.

• Gérer l’approvisionnement et les stocks des palettes pour l’activité copacking auprès de nos fournisseurs.

• En lien étroit avec le département Finance, rechercher des solutions pour optimiser les coûts. Établir des recommandations. Suivi périodique et élaboration d’un plan d’actions visant à diminuer les coûts de non-qualité :

• Suivi des produits copackés dormants (items sans forecast) - établir des recommandations pour 1) valoriser ces produits et 2) diminuer nos NQC

• Suivi des emballages obsolètes (fin d’opération > scrapping) - établir des recommandations pour 1) valoriser ces emballages et 2) diminuer nos NQC

• Suivi des coûts de non-qualité généré par le copacker

• Challenger les offres remises par le Copacker et/ou le cahier des charges du business pour s’assurer la compétitivité des couts de copacking et la marge de l’entreprise sur la vente des produits copackés

Piloter les prestataires :

• Se positionner en interlocuteur privilégié avec nos prestataires - plateforme de production packs, fournisseurs palettes et copacker.

• Animer les revues de performance avec le Copacker – contribuer à l’animation de celles avec la plateforme de production.

• Participer activement aux suivis des projets de la plateforme de production des packs avec activation promo, activity : vérifier la faisabilité des projets par le copacker, suivre les demandes de devis packs et des cotations copacker.

• Participer aux QBR de la plateforme de production des packs : remonter les disfonctionnements, faire des alertes sur les retards de livraison et anomalies de production, être force de proposition sur les améliorations à mettre en place.

• Piloter en collaboration avec les Achats un plan d’amélioration continue avec nos prestataires. Établir une communication constructive afin de créer un climat d’amélioration continue et de réactivité.

• Maintenir un lien étroit avec l’acheteur copacking et les référents européens sur le sujet.

• Vérifier les facturations mensuelles et valider les factures des prestataires (copacker, plateforme de production packs et fournisseurs palettes).

• Faire les demandes de renouvellement des FO & PO annuels des prestataires auprès de commercial et MGS.

Être Key User systèmes pour la partie Copacking - Kinaxis (Pet & MWC) et Blue Yonder (Food) :

• Assurer le 1er niveau de support afin de faciliter les transactions systèmes.

• Escalader au Fonctional Expert en cas de problème.

• Assurer la maintenance & le bon fonctionnement des systèmes : Conduire et coordonner les tests en support des changements de version ou upgrades des systèmes.

• Documenter les spécificités locales pour assurer la continuité de la connaissance.

Assurer la Qualité des opérations de Copacking :

• S’assurer du respect par le copacker de la traçabilité entre les palettes de composants et les items copackés.

• Demander des audits qualité pour chaque nouvelle production par le copacker d’un nouveau développement (display, caisses) pour vérifier le respect des plans de remplissage des copacking sheet (donors, packs).

• Remonter les éventuelles anomalies sur les nouveaux développements et les difficultés du copacker à la plateforme de production packs.

• Maintenir à jour des procédures relatives aux activités de copacking.

• Corriger les idocs en erreur et gérer le stock accuracy emballage, composants et items copackés pour garantir le stock balance copacking.

Être force d'Amélioration Continue

• Être force de proposition sur des optimisations potentielles sur l’ensemble du processus de copacking

• Déployer ou contribuer au déploiement de projet d’amélioration continue locaux et régionaux.

Back up : Le coordinateur copack d’une catégorie est également Back up du Copacking Coordinator pour l'autre catégorie

Quels sont les avantages chez Mars ?

• Tu travailleras dans un environnement fun et gourmand

• Tu rejoindras le segment le plus iconique de Mars et également le plus grand fabricant au monde de chocolat, qui regroupe M&Ms, Snickers, Twix, Maltesers mais aussi Freedent, Airways et les barres de céréales Be-Kind

• Tu rejoindras les 1750 Associés Mars Wrigley répartis sur les 3 sites en Alsace

• A Haguenau, tu travailleras sur le site de la plus grande usine M&M’s d’Europe et la deuxième plus grande dans le monde

• A Haguenau, tu travailleras sur un site unique, au cœur de la forêt d’Haguenau, avec en prime pour plus de collaboration, un espace co-working partagé avec les équipes Mars Global Services, idéal pour créer de belles synergies !

Un segment Mars engagé pour une planète plus saine :

• Notre usine M&M’s® est alimentée en énergie renouvelable avec 90% de ses besoins couverts grâce à de la « vapeur verte ». C'est le site M&M’s® qui émet le moins de CO2 dans le monde !