< Back to search

TUI Group • Oostende, BEL,

Duty Operations Supervisor

Employment type:  Full time

< Back to search

top 3 scores:
88%

Location flexibility

81%

Autonomy

80%

Hours flexibility

Apply now

Job Description

TUI Group is the world’s number one integrated tourism business. Within TUI Group, TUI Airline regroups all airline activities across UK, Nordics, Belgium, The Netherlands, Germany, Spain, Morocco, France, and the Dutch Antilles. The Ground Operations function operates as a multi-disciplinary team of experts driving efficiency and innovation across all aspects of Ground Operations. As Duty Operations Supervisor, you will be responsible for coordinating and monitoring all operational processes at the airport and overseeing the daily airport activities. You ensure the correct application of all aviation regulations and procedures. In this role, you’ll report to the Station Account Manager.


ABOUT OUR OFFER

Working at TUI comes with many benefits. Here are some of the highlights:

  • Fantastic holiday perks, including generous discounts.
  • Access to online wellbeing and personal development tools.
  • A fun and dynamic work culture, centred around teamwork.
  • At TUI, as the industry leader, we are committed to staying ahead, continually innovating to delight our customers, grow our business, and create the best working environment for our colleagues.

ABOUT THE JOB

As Duty Operations Supervisor, your key responsibilities will include:

  • Coordinating, supporting, and monitoring Self-Handling activities for TUI flights.
  • Representing TUI at the airport during your shift.
  • Liaising with all relevant parties to ensure on-time aircraft departures.
  • Acting as the link between flight crew and ground handlers.
  • Ensuring correct aircraft loading as per the planned specifications.
  • Supervising safe and accurate fuelling processes.
  • Operating various airline and IT systems.
  • Maintaining the highest safety and security standards.
  • Reporting operational issues to the relevant departments.

ABOUT YOU

  • Strong IT and computer skills.
  • Excellent interpersonal and communication skills.
  • A high level of professionalism and sense of responsibility.
  • Flexibility – willing to work in a 24/7 shift pattern.
  • Strong problem-solving abilities and a calm approach under pressure.
  • A customer-focused mindset and solid commercial awareness.
  • Fluent in Dutch, French, and English.

.

Duty Operations Supervisor 1


Hoe maak jij een impact

Binnen een internationale bedrijfscultuur waar afwisseling centraal staat, zorg je binnen jouw rol als Duty Operations Supervisor voor het coördineren en monitoren van alle operationele processen op de luchthaven en overzien van de dagelijkse luchthavenactiviteiten. Je waakt over een correcte toepassing van alle luchtvaartvoorschriften en –procedures.

  • Je bent TUIs contactpersoon/vertegenwoordiging op de luchthaven tijdens je shift
  • Communicatie met alle betrokken partijen met de doelstelling de vertrektijd van het vliegtuig te garanderen
  • Je staat in voor de communicatie tussen crew en grondafhandelaars
  • Je zorgt ervoor dat het vliegtuig correct geladen wordt zoals gepland
  • Je zorgt ervoor dat fueling correct verloopt
  • Je opereert verschillende airline en computer systemen
  • Je handhaaft steeds de veiligheids- en security standaarden
  • Je rapporteert problemen naar alle betrokken departementen

Wat breng je mee

  • Onze passagiers herkennen je onmiddellijk aan je enthousiaste houding, uitstekende presentatie en brede glimlach
  • Je hebt een eerste ervaring in een klantgerichte omgeving
  • Je werkt vlot met computersystemen
  • Je kan onze klanten op een spontane en professionele manier verder helpen
  • Je neemt graag je verantwoordelijkheid op
  • Onze vliegtuigen vertrekken niet tussen 9 en 17u, we verwachten dan ook de flexibiliteit om onze passagiers ook in de vroege ochtend in te checken. In ruil daarvoor krijg je een duidelijk uurrooster zodat je je sociaal leven hiernaar kan plannen
  • Je deinst niet terug voor een probleem en zoekt actief mee naar een oplossing
  • Je houdt van klantencontact en bent commercieel ingesteld
  • Je bent Nederlandstalig en voelt je comfortabel om passagiers ook in het Frans en Engels verder te helpen.

Jij en TUI

Werken bij TUI brengt vele voordelen met zich mee:

  • Jaarlijks cafetariaplan met betrekking tot arbeidsvoorwaarden
  • Personeelsvoordelen op reizen
  • Life Long Learning (online/offline)

Als je meer wilt weten over waarom TUI Group wereldwijd toeristische marktleider is en waarom wij actief zijn op het gebied van diversiteit en inclusie, ga dan naar careers.tuigroup.com

TUI Group is the world’s number one integrated tourism business. Within TUI Group, TUI Airline regroups all airline activities across UK, Nordics, Belgium, The Netherlands, Germany, Spain, Morocco, France, and the Dutch Antilles. The Ground Operations function operates as a multi-disciplinary team of experts driving efficiency and innovation across all aspects of Ground Operations. As Duty Operations Supervisor, you will be responsible for coordinating and monitoring all operational processes at the airport and overseeing the daily airport activities. You ensure the correct application of all aviation regulations and procedures. In this role, you’ll report to the Station Account Manager.


ABOUT OUR OFFER

Working at TUI comes with many benefits. Here are some of the highlights:

  • Fantastic holiday perks, including generous discounts.
  • Access to online wellbeing and personal development tools.
  • A fun and dynamic work culture, centred around teamwork.
  • At TUI, as the industry leader, we are committed to staying ahead, continually innovating to delight our customers, grow our business, and create the best working environment for our colleagues.

ABOUT THE JOB

As Duty Operations Supervisor, your key responsibilities will include:

  • Coordinating, supporting, and monitoring Self-Handling activities for TUI flights.
  • Representing TUI at the airport during your shift.
  • Liaising with all relevant parties to ensure on-time aircraft departures.
  • Acting as the link between flight crew and ground handlers.
  • Ensuring correct aircraft loading as per the planned specifications.
  • Supervising safe and accurate fuelling processes.
  • Operating various airline and IT systems.
  • Maintaining the highest safety and security standards.
  • Reporting operational issues to the relevant departments.

ABOUT YOU

  • Strong IT and computer skills.
  • Excellent interpersonal and communication skills.
  • A high level of professionalism and sense of responsibility.
  • Flexibility – willing to work in a 24/7 shift pattern.
  • Strong problem-solving abilities and a calm approach under pressure.
  • A customer-focused mindset and solid commercial awareness.
  • Fluent in Dutch, French, and English.

.

Duty Operations Supervisor 1


Hoe maak jij een impact

Binnen een internationale bedrijfscultuur waar afwisseling centraal staat, zorg je binnen jouw rol als Duty Operations Supervisor voor het coördineren en monitoren van alle operationele processen op de luchthaven en overzien van de dagelijkse luchthavenactiviteiten. Je waakt over een correcte toepassing van alle luchtvaartvoorschriften en –procedures.

  • Je bent TUIs contactpersoon/vertegenwoordiging op de luchthaven tijdens je shift
  • Communicatie met alle betrokken partijen met de doelstelling de vertrektijd van het vliegtuig te garanderen
  • Je staat in voor de communicatie tussen crew en grondafhandelaars
  • Je zorgt ervoor dat het vliegtuig correct geladen wordt zoals gepland
  • Je zorgt ervoor dat fueling correct verloopt
  • Je opereert verschillende airline en computer systemen
  • Je handhaaft steeds de veiligheids- en security standaarden
  • Je rapporteert problemen naar alle betrokken departementen

Wat breng je mee

  • Onze passagiers herkennen je onmiddellijk aan je enthousiaste houding, uitstekende presentatie en brede glimlach
  • Je hebt een eerste ervaring in een klantgerichte omgeving
  • Je werkt vlot met computersystemen
  • Je kan onze klanten op een spontane en professionele manier verder helpen
  • Je neemt graag je verantwoordelijkheid op
  • Onze vliegtuigen vertrekken niet tussen 9 en 17u, we verwachten dan ook de flexibiliteit om onze passagiers ook in de vroege ochtend in te checken. In ruil daarvoor krijg je een duidelijk uurrooster zodat je je sociaal leven hiernaar kan plannen
  • Je deinst niet terug voor een probleem en zoekt actief mee naar een oplossing
  • Je houdt van klantencontact en bent commercieel ingesteld
  • Je bent Nederlandstalig en voelt je comfortabel om passagiers ook in het Frans en Engels verder te helpen.

Jij en TUI

Werken bij TUI brengt vele voordelen met zich mee:

  • Jaarlijks cafetariaplan met betrekking tot arbeidsvoorwaarden
  • Personeelsvoordelen op reizen
  • Life Long Learning (online/offline)

Als je meer wilt weten over waarom TUI Group wereldwijd toeristische marktleider is en waarom wij actief zijn op het gebied van diversiteit en inclusie, ga dan naar careers.tuigroup.com

Company benefits

Travel credit – All benefits vary by location and job role, we'd be happy to chat to you about this in more detail
Work from anywhere scheme – TUI WORKWIDE means colleagues can work from abroad for up to 30 working days a year
Employee discounts
Flexible working week
Bank holiday swaps
Time off in-lieu
Religious celebration leave
Buy or sell annual leave
Health insurance
Gym membership
Open to part time work for some roles
Mental health platform access
Enhanced maternity leave
Shared parental leave
Pregnancy loss leave
Enhanced paternity leave
Compassionate leave
Cinema discounts
Travel insurance
Cycle to work scheme
In office catering
Annual pay rises
Annual bonus
Life assurance
Salary sacrifice
In office workout classes
Teambuilding days
Employee assistance programme
Charity donation scheme
Enhanced sick pay
Share options
Faith rooms
Volunteer days
Lunch and learns
Hackathons
L&D budget
Sabbaticals
Personal development days
Mental health days
Travel loan
Enhanced pension match/contribution

We asked employees of TUI Group what it's like to work there, and this is what they told us.

Location flexibility
88%
Employees are very happy with their working location freedom
Hours flexibility
80%
Employees are largely happy with the flexibility in the hours they work
Benefits
76%
Employees are largely happy with the benefits their company offers
Work-life balance
72%
Employees feel that they can switch off quite easily from work
Role modelling
76%
Employees feel that most people work flexibly
Autonomy
81%
Employees feel they have complete autonomy over getting their work done

Additional employee ratings
(these do not contribute to the FlexScore®)

Diversity
70%
Employees feel that the diversity is good and there are continued efforts to improve it
Inclusion
75%
Employees feel that the culture supports equity and inclusivity well
Culture
80%
Employees enjoy the working environment
Mission
75%
Employees feel quite excited about the company mission
Salary
52%
Employees feel that their salary is fair and in line with the market average

Working at TUI Group

Company employees

60,000 globally

Gender diversity (male:female)

80:20

Currently Hiring Countries

Albania

Aruba

Australia

Austria

Belgium

Bosnia and Herzegovina

Bulgaria

Caribbean Netherlands

China

Costa Rica

Croatia

Curaçao

Cyprus

Denmark

Dominican Republic

France

Germany

Greece

Hong Kong

Ireland

Italy

Mexico

Netherlands

Portugal

Spain

Sweden

Switzerland

Thailand

Tunisia

Türkiye

United Kingdom

United States

Office Locations

Awards & Achievements

Most flexible companies

Most flexible companies

Flexa100 2024