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KellyDeli • Paris, France

Assistant(e) Administratif et Légal

3 days/week at home

Dog friendly

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Job Description

KellyDeli développe des concepts innovants, inspirés de la culture asiatique proposant des produits et des aliments sains et de grandes qualités, dans des secteurs de la distribution et de la restauration. Nos marques, Sushi Daily, Happy Tokyo et Kelly Loves sont présentes dans

plus de 1000 kiosques à travers le monde et dans plus de 250 magasins en France.

L'OBJECTIF

Rejoindre une équipe dynamique et contribuer au déploiement de notre réseau, en

accompagnant nos franchisés dans leurs démarches administratives !

QUELLES SERONT VOS MISSIONS?

  • Le rôle du poste de coordinatrice/teur administratif et légal est d'accompagner la responsable du service dans la création et l’envoi des documents contractuels, le suivi
  • administratif de nos franchisés, l’accompagnement de nos franchisés dans leurs procédures
  • administratives et l’accompagnement dans la formation en ligne.

Vos 3 grandes missions

1. L’accompagnement des franchisés:

  • Présenter à chaque franchisé recruté les étapes de la création de société.
  • Mettre en relation les franchisés avec les différentes parties prenantes (comptables, banques, fournisseurs ...)
  • S’assurer de la création de la société dans les délais demandés en effectuant un travail de
  • suivi et de relance mail et téléphonique rigoureux (contacter régulièrement les banques,
  • comptables, les franchisés).
  • Assurer ou suivre ces formalités (par exemple : dépôts en ligne via Infogreffe,vérifier que les comptables sont agréés ...).
  • Créer les comptes des franchisés sur la plateforme administrative E-attestation ets’assurer que cette plateforme soit mise à jour mensuellement.

2. La création et l’envoi de contrat

  • Créer et envoyer les différents contrats au franchisés et s’assurer de leur signature en
  • interne et par le franchisé (DIP, contrat de franchise, contrat de réservation, contrat de formation, ..)
  • ravailler en collaboration avec le service juridique, pour la rédaction, la création, l’envoi et le suivi de courriers légaux autres que les courriers habituels.
  • Organiser et participer aux réunions de suivi des contrats partenaires et assurer le suivi et
  • l’application des décisions.

3. Le suivi administratif

  • Mettre à jour nos outils de suivi et base de données
  • Faire des comptes rendus mensuels ou hebdomadaires des différents KPI
  • Archiver tous les documents reçus

QUI ETES-VOUS ?

  • Une personne avec un grand sens de l’organisation et rigoureuse
  • Vous avez des connaissances et une expérience en création d’entreprise
  • Vous avez un très bon relationnel
  • Vous êtes à l’aise avec les outils, google sheet, docusign, excel
  • Vous êtes autonome dans vos tâches
  • La maîtrise de l’anglais est fortement recommandé

OU ALLEZ-VOUS TRAVAILLER ET À QUEL RYTHME ?

Basé au coeur de Paris

29 rue Joubert

75009 Paris

CDI

Temps de travail: 39H

  • Du lundi au vendredi
  • 2 jours de télétravail possible, à la fin de la période d’essai
  • Statut: Agent de maîtrise
  • Poste à pourvoir dès que possible

PERSONNE À CONTACTER

marion.bouille@kellydeli.com

Company benefits

Dog friendly office
Work from anywhere scheme – work from anywhere for up to one week
Wellbeing allowance
Mental health platform access
Health insurance
Birthday off
Cycle to work scheme
Volunteer days
Company wide holidays/offsites
Employee discounts
Teambuilding days
L&D budget – Uni Fund
Annual pay rises
Daily meal vouchers
Location
82%
Employees are very happy with their working location freedom
Hours
75%
Employees are largely happy with the flexibility in the hours they work
Benefits
72%
Employees are largely happy with the benefits their company offers
Work-life balance
65%
Employees feel that they can switch off quite easily from work
Role modelling
72%
Employees feel that most people work flexibly
Autonomy
79%
Employees feel that they can mostly manage how they get their own work done

Additional employee ratings
(these do not contribute to the FlexScore®)

Diversity
78%
Employees feel that the diversity is good and there are continued efforts to improve it
Inclusion
70%
Employees feel that the culture supports equity and inclusivity well
Culture
71%
Employees enjoy the working environment
Mission
72%
Employees feel quite excited about the company mission
Salary
45%
Employees feel that their salary is fair and in line with the market average

Working at KellyDeli

Company employees

253

Office locations

London, Paris, Madrid, Milan, Dusseldorf, Malmo, Monterrey, Amsterdam, Brussels, Denmark

Hiring Countries

Belgium

France

Germany

Italy

Mexico

Netherlands

Sweden

United Kingdom

Awards & Achievements

Most flexible companies

Most flexible companies

Flexa100 2024
Consumer Goods

Consumer Goods

Industry awards 2023

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