VIE - CHILE - Commercial Operations (H/F)

Job Description:

Le programme Volontariat International (VIE) est un programme international sponsorisé par le Ministère français de l'Économie, des Finances et du Travail et qui permet à Airbus d'offrir à de jeunes professionnels la possibilité d'acquérir une expérience rémunérée et valorisante à l'étranger, dans un métier technique ou commercial.

Le programme VIE est un contrat spécifique, en vertu des critères d'éligibilité de Business France.

Principaux critères d'exigibilité du VIE :

- Être citoyen(ne) de l'Union Européenne (plus Norvège, Islande et Liechtenstein), et candidat(e) diplômé(e) âgé(e) de 28 ans maximum.

- Avoir accompli les obligations militaires de son pays.

- Niveau avancé en anglais.

Pour plus d'informations : https://www.civiweb.com/FR/le-volontariat-international/conditions-du-VIE.aspx (en anglais, en allemand, en italien et en espagnol).

Un poste sous contrat VIE d'Opération Commercial est à pourvoir au sein d' Airbus Helicopters à Airbus Chile à Santiago.

Vous rejoindrez le département des Opérations Commerciales.

Vous assisterez l’équipe d’opérations commerciale dans la gestion des offres, le suivi des contrats et la supervision des projets, tout en garantissant l’efficacité des processus et la satisfaction des clients.

Cette date est sujette à flexibilité en raison des contraintes pays et du contexte sanitaire lié à la COVID -19.

Pour la France :

Ce poste nécessite une habilitation de sécurité ou nécessite d'être éligible à une habilitation par les autorités reconnues.

Missions et responsabilités :

Vous serez responsable des activités principales suivantes :

• Soutien aux Ventes :

  • Préparer des devis et des propositions commerciales

  • Contacter et coordonner avec les fournisseurs.

• Suivi des Contrats :

  • Vérifier la bonne rédaction des contrats et des documents commerciaux.

  • Superviser le respect des délais et des conditions établis dans les contrats.

  • Maintenir une communication constante avec les clients (internes et externes) ainsi qu’avec les services internes pour résoudre les questions liées aux contrats.

• Supervision des Projets :

  • Suivre l’avancement des projets industriels, en veillant à la réalisation des objectifs et des délais.

  • Coordonner avec les services opérationnels pour garantir l’exécution correcte des engagements pris.

  • Rédiger des rapports sur l’état d’avancement des projets.

• Tâches Administratives :

  • Aider à l’organisation des documents, rapports et registres du service commercial.

  • Coordonner les envois et livraisons de matériels liés aux ventes ou aux projets.

  • Participer aux réunions internes et rédiger des comptes rendus si nécessaire.

Des déplacements professionnels sont à prévoir en dans la région d'Amérique Latine et, de ce fait, vous devez être disposé(e) à vous déplacer en conséquence.

Compétences requises

Vous avez les expériences et les compétences suivantes :

• Titulaire d'un diplôme (ou équivalent) dans le domaine de Commerce International ou une discipline apparentée.

• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Communication efficace, à l’oral comme à l’écrit.

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des CRM.

• Proactivité et aptitude à résoudre les problèmes.

• Soft Skills

  • Travail en équipe

  • Orientation client

  • Attention aux détails

  • Adaptabilité

• Compétences linguistiques : Niveau avancé en Espagnol

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus Helicopters Chile S.p.A.

Employment Type:

VIE, VISC

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Experience Level:

Entry Level

Job Family:

Sales, Marketing & Commercial Contracts <JF-MC-VE>

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